Pack OFFICE : Développer sa productivité au travail grâce aux outils de bureautique

Tout utilisateur d’ordinateur qui souhaite rationnaliser sa pratique de Windows et des outils bureautiques pour gagner en qualité de travail et efficacité.

Aucun prérequis n’est nécessaire.

• Maîtriser les fondamentaux du système et applications Windows.
• Mettre en œuvre les pratiques les plus efficaces en bureautique.
• Remplacer l’emploi de la souris par les bons réflexes clavier.

OPTIMISER LE TRAVAIL AVEC WINDOWS

• Maîtriser l’environnement: le bureau, la barre des tâches, les raccourcis.
• Créer des bureaux virtuels – Naviguer entre les bureaux.
• Remplacer le menu Démarrer par un menu ergonomique et personnalisable (Classic Shell).
• Maîtriser les principaux accessoires de Windows:
  • Calculatrice: Utiliser les multifonctions pour faire des conversions de mesure, des calculs de dates…
  • Outil Capture d’écran: Capturer la totalité de l’écran, la fenêtre active, une zone définie…
  • Table des caractères: Insérer des caractères absents du clavier (É; È; …).
  • Narrateur: Demander à Windows de lire ce qu’affiche l’écran.

GÉRER LES FENÊTRES AU CLAVIER

• Manipuler rapidement les fenêtres: réduire; agrandir; restaurer; fermer; placer à gauche/droite de l’écran.
• Déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.
• Naviguer entre plusieurs fenêtres pour choisir celle à afficher.
• Naviguer entre les fenêtres d’un même logiciel: Word, Excel…
• Créer plusieurs bureaux et naviguer d’un bureau à l’autre (Windows 10).
• Gérer les boîtes de dialogues au clavier.
• Lancer les commandes courantes du ruban au clavier.
• Gérer la navigation dans l’explorateur et navigateur Internet au clavier.

GÉRER LE TEXTE AU CLAVIER

• Découvrir le placement des mains grâces aux touches secrètes du clavier.
• Se déplacer au clavier: de caractère en caractères, de mot en mot, d’une page écran à l’autre, d’une page de document à la suivante…
• Sélectionner au clavier plus efficacement qu’avec la souris.
• Combiner clavier et souris pour des sélections discontinues de texte, de cellules, de fichiers…

OPTIMISER L’ORGANISATION DES DOSSIERS ET FICHIERS

• Soulager le bureau d’une multitude d’icônes.
• Maîtriser l’Explorateur: ruban; volets; lecteurs; dossiers.
• Adopter une logique de classement des données: dossiers, sous-dossiers, fichiers.
• Connaître les règles de nommage des dossiers et fichiers.
• Effectuer au clavier les opérations courantes: nommer; copier/couper/coller; déplacer; supprimer.
• Ajouter une description à un fichier: titre; commentaire; mot clé; auteur…
• Effectuer des recherches par nom, mots clés, date.

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC WORD:

• Personnaliser l’environnement: Ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Utiliser les astuces d’accélération de la saisie: raccourci clavier; insertion automatique; mémoriser plusieurs Copier.
• Créer, stocker les éléments de contenu (QuickPart).
• Insérer des sauts de page et de section.
• Insérer des liens hypertextes, des signets pour naviguer facilement au sein du document.
• Organiser le document en mode plan et créer une table des matières mise à jour automatiquement.
• Donner de l’impact visuel à vos documents.
• à l’aide de tableaux, lettrines, WordArt, formes, icônes, schémas (SmartArt).
• Travailler à plusieurs sur un même document.

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC EXCEL:

• Personnaliser l’environnement: ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Gérer efficacement les classeurs et les feuilles.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Se déplacer et sélectionner avec aisance.
• Saisir rapidement des données.
• Créer des listes personnalisées (jan/fév/mar…) et des listes de choix (M./Mlle/Mme).
• Encadrer de précaution la saisie de données (liste de choix, validation des données).
• Automatiser avec la mise en forme conditionnelle.
• Protéger vos formules, feuilles, classeurs.
• Donner de l’impact visuel à vos tableaux.
• à l’aide de formes, icônes, schémas (SmartArt), dessins à main levée
• Insérer un graphique dans une cellule pour illustrer les données (Sparkline).
• Automatiser les actions courantes (macro-commandes).

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC POWERPOINT:

• Personnaliser l’environnement: Ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Créer ses premières diapos.
• Projeter, imprimer un diaporama.
• Soigner le texte de ses diapos.
• Sélection, supprimer, déplacer les objets.
• Zone de texte et texte dans un objet de dessin.
• Lien hypertexte, en-tête et pied de page
• Personnalisation d’un thème

S’ORGANISER EFFICACEMENT A L’AIDE D’OUTLOOK:

• Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle.
• Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook: messagerie, contacts, calendrier et tâches.
• Optimiser l’utilisation de la messagerie électronique.
• Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
• Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
• Professionnaliser la rédaction de ses emails: ajouter une signature, insérer des liens html.
• Optimiser l'envoi des pièces jointes.
• Créer et gérer ses archives d'emails.
• Améliorer la gestion des calendriers
• Gérer les différents types d'événements: réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
• Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
• Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord.
• Renseigner correctement et précisément ses contacts.
• Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches: suivis emails, contacts...
• Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

En présentiel ou à distance, individuel ou en groupe