Pack OFFICE : Développer sa productivité au travail grâce aux outils de bureautique

Aucun prérequis n’est nécessaire.

• Maîtriser les fondamentaux du système et applications Windows.
• Mettre en œuvre les pratiques les plus efficaces en bureautique.
• Remplacer l’emploi de la souris par les bons réflexes clavier.

OPTIMISER LE TRAVAIL AVEC WINDOWS

• Maîtriser l’environnement: le bureau, la barre des tâches, les raccourcis.
• Créer des bureaux virtuels – Naviguer entre les bureaux.
• Remplacer le menu Démarrer par un menu ergonomique et personnalisable (Classic Shell).
• Maîtriser les principaux accessoires de Windows:
  • Calculatrice: Utiliser les multifonctions pour faire des conversions de mesure, des calculs de dates…
  • Outil Capture d’écran: Capturer la totalité de l’écran, la fenêtre active, une zone définie…
  • Table des caractères: Insérer des caractères absents du clavier (É; È; …).
  • Narrateur: Demander à Windows de lire ce qu’affiche l’écran.

GÉRER LES FENÊTRES AU CLAVIER

• Manipuler rapidement les fenêtres: réduire; agrandir; restaurer; fermer; placer à gauche/droite de l’écran.
• Déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.
• Naviguer entre plusieurs fenêtres pour choisir celle à afficher.
• Naviguer entre les fenêtres d’un même logiciel: Word, Excel…
• Créer plusieurs bureaux et naviguer d’un bureau à l’autre (Windows 10).
• Gérer les boîtes de dialogues au clavier.
• Lancer les commandes courantes du ruban au clavier.
• Gérer la navigation dans l’explorateur et navigateur Internet au clavier.

GÉRER LE TEXTE AU CLAVIER

• Découvrir le placement des mains grâces aux touches secrètes du clavier.
• Se déplacer au clavier: de caractère en caractères, de mot en mot, d’une page écran à l’autre, d’une page de document à la suivante…
• Sélectionner au clavier plus efficacement qu’avec la souris.
• Combiner clavier et souris pour des sélections discontinues de texte, de cellules, de fichiers…

OPTIMISER L’ORGANISATION DES DOSSIERS ET FICHIERS

• Soulager le bureau d’une multitude d’icônes.
• Maîtriser l’Explorateur: ruban; volets; lecteurs; dossiers.
• Adopter une logique de classement des données: dossiers, sous-dossiers, fichiers.
• Connaître les règles de nommage des dossiers et fichiers.
• Effectuer au clavier les opérations courantes: nommer; copier/couper/coller; déplacer; supprimer.
• Ajouter une description à un fichier: titre; commentaire; mot clé; auteur…
• Effectuer des recherches par nom, mots clés, date.

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC WORD:

• Personnaliser l’environnement: Ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Utiliser les astuces d’accélération de la saisie: raccourci clavier; insertion automatique; mémoriser plusieurs Copier.
• Créer, stocker les éléments de contenu (QuickPart).
• Insérer des sauts de page et de section.
• Insérer des liens hypertextes, des signets pour naviguer facilement au sein du document.
• Organiser le document en mode plan et créer une table des matières mise à jour automatiquement.
• Donner de l’impact visuel à vos documents.
• à l’aide de tableaux, lettrines, WordArt, formes, icônes, schémas (SmartArt).
• Travailler à plusieurs sur un même document.

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC EXCEL:

• Personnaliser l’environnement: ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Gérer efficacement les classeurs et les feuilles.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Se déplacer et sélectionner avec aisance.
• Saisir rapidement des données.
• Créer des listes personnalisées (jan/fév/mar…) et des listes de choix (M./Mlle/Mme).
• Encadrer de précaution la saisie de données (liste de choix, validation des données).
• Automatiser avec la mise en forme conditionnelle.
• Protéger vos formules, feuilles, classeurs.
• Donner de l’impact visuel à vos tableaux.
• à l’aide de formes, icônes, schémas (SmartArt), dessins à main levée
• Insérer un graphique dans une cellule pour illustrer les données (Sparkline).
• Automatiser les actions courantes (macro-commandes).

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC POWERPOINT:

• Personnaliser l’environnement: Ruban,
• barre d’outils Accès rapide.
• Découvrir les commandes cachées des rubans.
• Paramétrer efficacement les options.
• Adopter la bonne méthode de création de document.
• Connaître les principaux raccourcis clavier.
• Créer ses premières diapos.
• Projeter, imprimer un diaporama.
• Soigner le texte de ses diapos.
• Sélection, supprimer, déplacer les objets.
• Zone de texte et texte dans un objet de dessin.
• Lien hypertexte, en-tête et pied de page
• Personnalisation d’un thème

S’ORGANISER EFFICACEMENT A L’AIDE D’OUTLOOK:

• Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle.
• Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook: messagerie, contacts, calendrier et tâches.
• Optimiser l’utilisation de la messagerie électronique.
• Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
• Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
• Professionnaliser la rédaction de ses emails: ajouter une signature, insérer des liens html.
• Optimiser l'envoi des pièces jointes.
• Créer et gérer ses archives d'emails.
• Améliorer la gestion des calendriers
• Gérer les différents types d'événements: réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
• Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
• Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord.
• Renseigner correctement et précisément ses contacts.
• Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches: suivis emails, contacts...
• Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

En présentiel ou à distance, individuel ou en groupe