Techniques contractuelles

Professionnels des achats voulant améliorer leurs compétences en techniques contractuelles avec leurs fournisseurs.
Professionnels juridiques impliqués dans les processus contractuels.
Professionnels en logistique, en qualité, en finance gérant des fournisseurs et qui souhaitent améliorer leurs techniques contractuelles.
Responsables de départements ayant à gérer des fournisseurs.

Aucun.

Renforcer les compétences nécessaires à la gestion efficace des contrats du point de vue de l’acheteur afin de:

• Encadrer les prestations des fournisseurs.
• Mieux maîtriser les risques.
• Optimiser la relation avec le fournisseur.
• Assurer une sortie possible du contrat avec un impact limité pour les parties.

Introduction
Rôles et responsabilités dans la gestion contractuelle (acheteur, légal, clients internes).
Intégration des contrats dans le processus achats.

Principes de base des contrats
Aperçu des différents types de contrats.
Aperçu des structures contractuelles possibles.
Importance des contrats.
Cadre juridique.

Éléments clés d’un contrat:

Notion d’engagement et conditions de validité.
Enjeux du contrat: obligations des parties et responsabilités.
Termes contractuels essentiels.
Pièges classiques, comment les éviter.
Cycle de vie d’un contrat:

Phase précontractuelle.
Création et négociation.
Exécution et implémentation.
Monitoring et gestion.
Renouvellement ou résiliation.
Processus achat et gestion contractuelle
Identification des opportunités contractuelles dès la phase d’achats.
Négociation et rédactions des contrats.
Outils.

Contenu du contrat
Les aspects:

Légaux.
Commerciaux.
Techniques/performances.
Gestion des risques contractuels
Identification et évaluation des risques dans les contrats d’achat.
Développement d’un plan d’atténuation des risques et utilisation des contrats pour gérer les risques liés aux achats.

Communication et stakeholder management
Relations avec les clients internes pendant le cycle de vie du contrat.

Relations avec les fournisseurs:

Gestion de la relation fournisseur pendant la durée du contrat.
Gestion de la performance des fournisseurs et indicateurs clés de performance (KPI).
Résolution des problèmes.
Suivi de l’exécution des contrats d’achats.
Renouvellement ou résiliation?
Outils technologiques de gestion des contrats
Utilisation d’outils informatiques pour faciliter la gestion contractuelle.
Utilisation de l’IA dans la gestion contractuelle.

Cette formation alterne exposés théoriques, exercices individuels et travaux de groupe afin de permettre une meilleure compréhension de la théorie.
Le formateur apportera également des exemples pratiques et partagera son expérience.

Quiz interactifs, vrai ou faux, nuages de mots, etc.
Questionnements, questions défis, évaluations continues avec feedback vers les apprenants.

Des attestations de participation seront envoyées, par email, aux participants après la formation s'ils ont participé intégralement à celle-ci et seulement après payement de la facture qui y est relative.

Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants en complément de la présentation et de la boîte à outils.