Réaliser un entretien professionnel

Managers, responsables d'équipe, responsables RH, chargés de mission RH

Avoir des notions en management ou en gestion des ressources humaines

Préparer et conduire avec efficacité un entretien professionnel - Adopter une posture managériale bienveillante - Utiliser l’entretien professionnel comme un outil de management et de gestion des compétences - Assurer un suivi dans le temps des actions définies

Maîtriser le cadre légal et les enjeux de l'entretien professionnel

• Les obligations légales de l'employeur vis à vis du collaborateur
• Différencier l'entretien professionnel des autres entretiens managériaux
• Un outil au service de l'entreprise et du collaborateur
• La maîtrise du vocabulaire et des modalités administratives de la formation professionnelle, un pré-requis essentiel

Ateliers : 

- Réflexion collective et création participative d'une check-list 

- Elaboration d'un rétroplanning de son équipe avec les échéances primordiales

Préparer de manière optimale l'entretien professionnel

• L'importance de connaître son collaborateur : ses compétences, les missions, les formations suivies
• La construction d'une grille de positionnement
• L'évaluation du collaborateur grâce aux outils de positionnement
• La définition et la rédaction des objectifs qualitatifs et quantitatifs

Ateliers : 

- évaluation des points forts et axes d'amélioration à partir d'un profil 

- Compléter en binôme une grille d'entretien professionnel

Conduire l'entretien professionnel

• La maîtrise de sa communication : verbale, para verbale, gestuelle, posture
• Le positionnement du manager : un savant mélange d'intérêt, de bienveillance, d'assertivité
• Les différentes étapes d'un entretien professionnel et ses spécificités
• L'identification des souhaits d'évolution, compétences de son collaborateur en corrélation avec les besoins de l'entreprise
• La définition du projet professionnel en fonction des éléments recueillis
• La matérialisation de l'échange en renseignant la grille d'entretien professionnel

Ateliers : 

- Différenciation des faits, opinions et sentiments 

- Mise en situation sur les questions ouvertes et la reformulation 

- Evaluation de mon niveau d'assertivité

Clôturer l'entretien professionnel

• Les règles de rédaction d'un écrit professionnel
• Les spécificités de la rédaction d'un compte rendu d'entretien professionnel
• La mise en application d'un plan d'actions personnalisé
• L'évaluation de l'efficacité du plan d'actions sur le court et moyen terme grâce à la mise en place d'un suivi managérial

Ateliers : 

- Rédaction d'un compte rendu suite à une mise en situation

- Mise en situation sur la définition des actions utiles à mettre en place suite à un besoin de formation

Conclusion

Passage de la certification (si prévue dans le financement)

Active Learning

contrôle continu ou certification si prévue dans le financement

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