Maîtrisez l'outil NOTION : Organiser sa gestion de travail collaborative

Professionnels souhaitant améliorer leur organisation et leur collaboration.

Entrepreneurs, managers, chefs de projet.

Toute personne souhaitant exploiter Notion pour un usage personnel ou professionnel.

Aucune connaissance préalable requise.

Accès à un compte Notion (création d'un compte abordé en début de formation).

• Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de Notion.
• Créer, personnaliser et gérer des pages et bases de données adaptées à différents contextes professionnels.
• Utiliser Notion pour optimiser la collaboration et l'efficacité des processus de travail.

Module 1: Découverte de Notion

• Présentation de l'interface et des principales fonctionnalités.
• Exemples d'usages professionnels et personnels.
• Exploration des templates existants.
• Différents types de licences et choix de l'offre adaptée.
• Création et configuration d'un compte Notion.

Module 2: Création et gestion des pages

• Comprendre la structure des pages dans Notion.
• Utilisation des blocs: texte, liste, checklist, images, tableaux, etc.
• Personnalisation des pages: thèmes, mise en forme et design.
• Gestion des paramètres de partage et permissions.

Module 3: Introduction aux bases de données

• Comprendre le concept des bases de données dans Notion.
• Création et gestion des vues:
  • Vue "Tableau" pour une gestion structurée.
  • Vue "Calendrier" pour une gestion temporelle.
  • Vue "Chronologie" pour le suivi de projets.
  • Vue "Galerie" pour un affichage visuel.
  • Vue "Liste" pour un affichage simplifié.
• Mise en pratique: création d'une base de données adaptée à son besoin.

Module 4: Fonctionnalités avancées

• Relations entre bases de données et liens dynamiques.
• Utilisation des agrégations (rollups) pour la consolidation d'informations.
• Explcitation des formules pour automatiser certaines tâches.
• Optimisation des workflows avec les templates et formules personnalisées.

Module 5: Organisation et collaboration dans Notion

• Structurer un espace de travail efficace.
• Gestion des utilisateurs et attribution des droits d'accès.
• Intégration et synchronisation avec d'autres outils (Google Drive, Slack, etc.).
• Astuces et bonnes pratiques pour une collaboration fluide.

• Alternance entre théorie et mise en pratique.
• Ateliers interactifs et exercices personnalisés.
• Accès à des ressources et modèles Notion pour une prise en main facilitée.

• Quiz et exercices pratiques tout au long de la formation.
• Mise en situation sur un cas concret.
• Questionnaire de satisfaction et validation des acquis.

La formation est dispensée par un formateur certifié Process Com

Récapitulatif des acquis.

Conseils pour approfondir ses connaissances.

Accès à une base de templates et guides Notion.

Support post-formation pour accompagner les premiers pas.