Maîtrisez l'outil NOTION : Organiser sa gestion de travail collaborative

Aucune connaissance préalable requise.

Accès à un compte Notion (création d'un compte abordé en début de formation).

• Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de Notion.
• Créer, personnaliser et gérer des pages et bases de données adaptées à différents contextes professionnels.
• Utiliser Notion pour optimiser la collaboration et l'efficacité des processus de travail.

Module 1: Découverte de Notion

• Présentation de l'interface et des principales fonctionnalités.
• Exemples d'usages professionnels et personnels.
• Exploration des templates existants.
• Différents types de licences et choix de l'offre adaptée.
• Création et configuration d'un compte Notion.

Module 2: Création et gestion des pages

• Comprendre la structure des pages dans Notion.
• Utilisation des blocs: texte, liste, checklist, images, tableaux, etc.
• Personnalisation des pages: thèmes, mise en forme et design.
• Gestion des paramètres de partage et permissions.

Module 3: Introduction aux bases de données

• Comprendre le concept des bases de données dans Notion.
• Création et gestion des vues:
  • Vue "Tableau" pour une gestion structurée.
  • Vue "Calendrier" pour une gestion temporelle.
  • Vue "Chronologie" pour le suivi de projets.
  • Vue "Galerie" pour un affichage visuel.
  • Vue "Liste" pour un affichage simplifié.
• Mise en pratique: création d'une base de données adaptée à son besoin.

Module 4: Fonctionnalités avancées

• Relations entre bases de données et liens dynamiques.
• Utilisation des agrégations (rollups) pour la consolidation d'informations.
• Explcitation des formules pour automatiser certaines tâches.
• Optimisation des workflows avec les templates et formules personnalisées.

Module 5: Organisation et collaboration dans Notion

• Structurer un espace de travail efficace.
• Gestion des utilisateurs et attribution des droits d'accès.
• Intégration et synchronisation avec d'autres outils (Google Drive, Slack, etc.).
• Astuces et bonnes pratiques pour une collaboration fluide.

• Alternance entre théorie et mise en pratique.
• Ateliers interactifs et exercices personnalisés.
• Accès à des ressources et modèles Notion pour une prise en main facilitée.

• Quiz et exercices pratiques tout au long de la formation.
• Mise en situation sur un cas concret.
• Questionnaire de satisfaction et validation des acquis.

La formation est dispensée par un formateur certifié Process Com

Récapitulatif des acquis.

Conseils pour approfondir ses connaissances.

Accès à une base de templates et guides Notion.

Support post-formation pour accompagner les premiers pas.