Maîtrisez l'outil NOTION : Organiser sa gestion de travail collaborative

Which level is targeted at the end of the training course?

Beginner

How long does the training course last?

1,00 day(s)

1 à 2 journées de formation, selon les besoins

In which language(s) is the training course taught?

When will the next session take place?

Contact the training provider

Who is organising this training course?

Leading Language and Technology Institute (LLTI) propose des formations sur mesure et innovantes en langues, informatique, bureautique, robotique, programmation, management et développement personnel au sein de ses structures en France et au Luxembourg.

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Who is the training course aimed at?

Professionnels souhaitant améliorer leur organisation et leur collaboration.

Entrepreneurs, managers, chefs de projet.

Toute personne souhaitant exploiter Notion pour un usage personnel ou professionnel.

What are the prerequisites?

Aucune connaissance préalable requise.

Accès à un compte Notion (création d'un compte abordé en début de formation).

What are the aims or the skills being targeted?

Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de Notion.
Créer, personnaliser et gérer des pages et bases de données adaptées à différents contextes professionnels.
Utiliser Notion pour optimiser la collaboration et l'efficacité des processus de travail.

What does the training course cover?

Module 1: Découverte de Notion

Présentation de l'interface et des principales fonctionnalités.
Exemples d'usages professionnels et personnels.
Exploration des templates existants.
Différents types de licences et choix de l'offre adaptée.
Création et configuration d'un compte Notion.

Module 2: Création et gestion des pages

Comprendre la structure des pages dans Notion.
Utilisation des blocs: texte, liste, checklist, images, tableaux, etc.
Personnalisation des pages: thèmes, mise en forme et design.
Gestion des paramètres de partage et permissions.

Module 3: Introduction aux bases de données

Comprendre le concept des bases de données dans Notion.
Création et gestion des vues:
- Vue "Tableau" pour une gestion structurée.
- Vue "Calendrier" pour une gestion temporelle.
- Vue "Chronologie" pour le suivi de projets.
- Vue "Galerie" pour un affichage visuel.
- Vue "Liste" pour un affichage simplifié.
Mise en pratique: création d'une base de données adaptée à son besoin.

Module 4: Fonctionnalités avancées

Relations entre bases de données et liens dynamiques.
Utilisation des agrégations (rollups) pour la consolidation d'informations.
Explcitation des formules pour automatiser certaines tâches.
Optimisation des workflows avec les templates et formules personnalisées.

Module 5: Organisation et collaboration dans Notion

Structurer un espace de travail efficace.
Gestion des utilisateurs et attribution des droits d'accès.
Intégration et synchronisation avec d'autres outils (Google Drive, Slack, etc.).
Astuces et bonnes pratiques pour une collaboration fluide.