Team Leader - Module 8: Gestion du temps et organisation personnelle

• Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
• Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux l’utilisation de son temps.
• Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales au sein des équipes.
• Exploiter toutes les potentialités des outils d’information et de communication.

Tenir compte de son contexte pour gérer son temps

• Les "contraintes" et les marges de manœuvre déterminées par votre structure.
• S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier.

Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel

• Clarifier ses rôles et ses responsabilités.
• Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.
• Traduire ses priorités en plan d'actions.
• Concilier les priorités individuelles et collectives.

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser

• Analyser de manière critique son emploi du temps récent.
• Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle.
• Repérer ses "croque temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger.

Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser

• Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.
• Planifier utile.
• Gérer les imprévus.
• Mettre les outils au service de son organisation.

Savoir déléguer

• Comprendre les avantages et inconvénients de la délégation
• Organiser st suivre la délégation
• Vaincre les freins à la délégation

Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement

• Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps.
• Aller au-delà de l'insatisfaction, identifier les ressorts profonds qui conduisent à une "mauvaise gestion" du temps.
• S'engager sur un contrat de changement réaliste.

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