Excel et Powerpoint pour les commerciaux

Commerciaux - Cadres commercials - Assistants commerciaux

Avoir suivi le cours "Excel : Fondamentaux" ou disposer des connaissances équivalentes, maîtriser l'utilisation d'un PC

Acquérir les fondamentaux d'Excel et Powerpoint dans le cadre d'une activité commerciale, définir, suivre et réviser un plan d'action commerciale

• Créer des reporting
• Établir des matrices de suivi d'activités
• Gérer son portefeuille clients et son activité
• Créer des supports et diaporamas avec powerpoint en toute autonomie
• Créer des présentations complètes sur Powerpoint
• Réaliser des transitions et animations sur Powerpoint
• Savoir synthétiser ses idées

Rappels sur Excel

Formater une cellule
Mise en forme d'un tableau
Rappels des formules de base: calculs simple, concaténation, pourcentages,...
Les outils d'impression

Atelier: Créer un tableau simple de vente

Importer des données dans Excel

Import de fichiers texte et CSV
Gestion des paramètres internationaux
Mises en formes des données importées
Exploiter l'outil convertir sur une base Excel

Atelier: Implémenter son fichier via des données externes

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

Les fonctions indispensables: SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, SOMMEPROD…
Les fonctions conditionnelles et logiques: SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...
Les fonctions de recherche: RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
Les fonctions complexes: fonctions imbriqués et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)

Atelier: Créer un document servant de tableau de bord

Organiser son tableur en outil de gestion client

Gérer l’affichage des bases de données: figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
Supprimer les doublons et créer des menus déroulants
Appliquer de la mise en forme conditionnelle
Mettre sous forme de tableau
Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
Exploiter l’outil sous total
Générer des graphiques sparkline

Créer des reportings et présenter des résultats

Utiliser les Tableaux croisés dynamiques: Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
Exploiter les graphiques croisés dynamiques
Utiliser les liaisons feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier

Atelier: Créer son fichier de reporting

Envisager des scenarii

Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario

Gestion de contraintes à l'aide du solveur

Atelier: Effectuer des simulations suivant les clients

Les calculs et le format de dates et heures

Fonctions de dates: AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
Calculs complexes avec les fonctions de dates: MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés

Atelier: Gestion de son planning

Envisager des scenarii

Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible
Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario
Gestion de contraintes à l'aide du solveur

Atelier: Effectuer des simulations suivant les clients

Introduction à Powerpoint

Présentation de PowerPoint, exemples de réalisation avec PowerPoint

Prendre en main le logiciel

Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
Créer un nouveau diaporama
Utilisation des modèles de diaporama

Les diapositives

Ajouter/supprimer des diapositives
Les dispositions de diapositive
Regrouper ses diapositives dans des sections
Déplacer une diapositive

Ajout de contenu

Les zones réservées
Insérer et mettre en forme du texte
Insérer et personnaliser des formes
Insérer et personnaliser des images
Insérer des tableaux
Les graphiques et organigrammes
Organiser le contenu inséré

Aspect des diapositives

Utiliser les thèmes de diapositives
Ajouter un arrière-plan
Créer son thème personnalisé

Effets visuels

Animer un contenu
Personnaliser son animation
Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
Les transitions entre diapositives
Le minutage des transitions

Affichage du diaporama

Lancement du mode diaporama
Création d'un diaporama personnalisé
Configurer le diaporama
Les autres modes d'affichages
Insertion d'en-tête et pied de page
Ajout de commentaires

Méthodologie

Définition des objectifs de la présentation
Création et organisation du plan
Schématisation de la présentation
Création du masque
Création des slides types (nouvelle partie, contenus)
Création de la présentation et des animations
Relecture et corrections

Atelier: Création d'une présentation commerciale

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis

Support de cours + sources des exemples