Quels espaces de travail réglementaires pour la substance de vos clients?

Choisissez des espaces de travail conformes aux obligations réglementaires: hébergez vos clients dans des bureaux, espaces de coworking ou centres d'affaires selon les exigences légales spécifiques. Cette formation clarifie les normes applicables, pour optimiser la gestion de vos clients face aux nouvelles règles d’établissement, incluant les critères de validité et restrictions pour fiduciaires, sociétés de groupe et bureaux fermés.

Bien que toutes les règles ne soient pas encore totalement définies, cette formation vous permettra de clarifier ces concepts et d’optimiser la gestion de votre clientèle en choisissant les espaces de travail les plus adaptés à chaque cas particulier.

Choix des bureaux conformes pour héberger des sièges sociaux:

• Importance de sélectionner des espaces répondant aux exigences légales et réglementaires pour héberger des sièges sociaux.
• Vérification de la conformité des locaux avec les besoins spécifiques de l'activité des clients.

Conditions pour héberger valablement des activités commerciales en coworking:

• Examen des critères de validité pour les activités commerciales en espace de coworking.
• Conditions spécifiques à remplir pour que le coworking soit un espace adapté pour les entreprises.

Espaces de travail pour les sociétés de prise de participation:

• Spécificités et besoins particuliers des sociétés de prise de participation en matière d'espace de travail.
• Conditions légales et fiscales propres à ces activités dans un environnement de bureaux partagés ou fermés.

Collaboration avec les centres d’affaires:

• Possibilité et conditions pour travailler avec les centres d'affaires.
• Exigences légales à respecter pour que les centres d'affaires soient conformes à la législation en vigueur.

Changements liés à la nouvelle autorisation d’établissement pour les loueurs de bureaux:

• Impacts de la nouvelle législation sur les loueurs de bureaux et leurs locataires.
• Nouvelles obligations et restrictions imposées aux opérateurs d'espaces de bureaux.

Nombre de sociétés d'un même groupe dans un bureau fermé:

• Limites ou réglementations concernant le nombre de sociétés du même groupe pouvant être hébergées dans un bureau fermé.
• Exigences en matière de séparation ou de regroupement des activités dans un même espace.

Création d’un business center par une fiduciaire:

• Réglementations spécifiques applicables aux fiduciaires dans l'exploitation de centres d'affaires.

La société a obtenu l'agrément du Barreau de Luxembourg.

Orateurs:

• Claudine Bettendroffer: Consultante externe Colors
• Me Claude Englebert: Consultant externe Colors