Pack Office & IA Copilot - Excellence administrative pour les fonctions support

• Office Managers
• Assistant(e) de direction
• Secrétaires administratif(ve)s

Cette formation vise à maîtriser les outils essentiels de Microsoft 365 et exploiter la puissance de Copilot pour gagner en efficacité dans ses tâches administratives.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Sélectionner et mobiliser les fonctionnalités essentielles et avancées de la suite MS365
• Optimiser son organisation personnelle et sa productivité
• Concevoir des flux d'automatisation
• Améliorer la communication et la collaboration
• Formuler des prompts adaptés dans Copilot et analyser la qualité des productions IA générées

Module 1 - Excel : Gestion et analyse de données

Objectifs :

• Structurer et exploiter les données efficacement
• Automatiser les calculs et synthétiser l'information

Contenu :

• Fondamentaux :
  • Tableaux structurés
  • Mise en forme efficace
  • Tri, filtre, validation de données
•   Calculs et fonctions
  •   Fonctions clés : SI, RECHERCHEX, NB.SI, SOMME.DI
• Analyse
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques pertinents
• Productivité
  • Mise en forme conditionnelle

Cas pratiques  : suivi budgétaire, reporting, listes RH

Module 2 - Word : Documents professionnels

Objectifs :

• Produire des documents professionnels normalisés
• Automatiser la mise en page

Contenu :

• Styles et mise en forme avancés
• Table des matières automatiques
• Modèles et documents types
• Gestion des versions et commentaires

Cas pratiques : comptes rendus, courriers, contrats

Module 3 - Outlook : Gestion des communications

Objectifs :

• Gérer efficacement ses e-mails et son agenda
• Optimiser son organisation

Contenu :

• Organisation avancée de la boîte mail
• Règles et automatisation
• Gestion de l'agenda et des réunions
• Délégation et partage de calendriers
• Bonnes pratique de communication

Cas pratiques : gestion d'agenda complexe, organisation de réunion

Module 4 - PowerPoint : Présentations impactantes

Objectif :

• Créer des présentations claires et professionnelles

Contenu :

• Règles de design visuel
• Masques de diapositives
• Structuration d'un message
• Graphiques et visuels efficaces
• Animation et narration

Cas pratiques : présentation CODIR , reporting visuel

Module 5 - Teams : Collaboration d'équipe

Objectifs :

• Collaborer efficacement en équipe
• Gérer les échanges et documents

Contenu :

• Organisation des équipes et canaux
• Partage de fichiers (SharePoint)
• Coédition en temps réel
• Bonnes pratiques collaboratives

Cas pratiques : coordination de projet , réunion hybride

Module 6 - Copilot : Productivité augmentée

Objectifs :

• Exploiter l'IA pour automatiser et améliorer les tâches
• Gagner du temps dans les usages quotidiens

Contenu :

• Introduction :
  • Qu'est ce que Copilot dans Microsoft 365 ?
  • Bonnes pratiques du prompting
• Copilot dans chaque outil :
  • Excel : analyse de données, génération de formules
  • Word : rédaction, reformulation, synthèse
  • Outlook : rédaction d'e-mails, résumé d'échanges
  • PowerPoint : génération de présentations
  • Teams : résumé de réunions, actions à suivre
• Cas métier :
  • Rédaction de compte-rendu automatique
  • Synthèse de réunions
  • Création rapide de documents

Ateliers : construction de prompts efficaces

À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training