Gérer ses priorités et son organisation au travail

Wéi en Niveau gëtt mam Ofschloss vun der Formatioun ugestrieft?

Ufänger

Wéi laang dauert d'Formatioun?

1,00 Dag(Deeg)

A wéi enger/n Sprooch(en) gëtt d'Formatioun gehalen?

Wéini ass déi nächst Sessioun?

Wien organiséiert dës Formatioun?

Réactivité, proximité, expertise terrain et formations adaptées à vos besoins : chez AIFCC Luxembourg, nous privilégions avant tout l'humain, la qualité et l'efficacité. Que ce soit pour la sécurité, la prévention, le développement de vos équipes, le management, les RH ou encore la communication digitale, notre objectif reste le même : vous proposer des formations utiles, modernes et directement applicables en entreprise. Parce qu'une bonne formation ne doit pas simplement "cocher une case"… elle doit avoir un réel impact.

Méi gesinn

Den Inhalt vun dëser Säit ass net op Lëtzebuergesch verfügbar

U wie riicht sech d'Formatioun?

- Assistants administratifs, secrétaires, office managers
- Collaborateurs polyvalents
- Employés débutants ayant besoin de structurer leur organisation
- Salariés en surcharge de travail ou ayant des difficultés à prioriser
- Managers de proximité souhaitant accompagner leur équipe sur l’efficacité organisationnelle
- Professionnels en contact client (réception, SAV, commercial) confrontés à des interruptions fréquentes

Toute personne souhaitant améliorer la gestion de son temps, de ses priorités.

Wéi eng Ziler gi verfollegt bzw. wéi eng Kompetenzen ugestrieft?

La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation rendent l'activité d'un salarié de
plus en plus difficile à gérer. Une bonne gestion des priorités est donc cruciale, notamment car elle permet de
structurer ses activités et le temps disponible pour les réaliser, en fonction de leur importance.

Nous allons donc au cours de cette formation :

• Découvrir les règles de la gestion des priorités et du temps
• Identifier et prioriser nos actions en fonction de l’activité, savoir planifier, organiser les tâches du
quotidien et dans le temps
• Maitriser les techniques de gestions des priorités et du temps

Wéi gesäit den Inhalt vun der Formatioun aus?

La gestion des tâches

Vos missions quotidiennes
La notion de priorité
Les tâches urgentes
Le classement des tâches
Les tâches à déléguer
La gestion des imprévus

La gestion de son temps

Le temps de travail
Le temps imposé par la hiérarchie
Le temps imposé par les clients, les collègues
Le temps qu’il reste
Votre temps personnel

Organiser son poste de travail

L’ordre et le rangement
Avoir de l’espace
Les outils d’organisation

La communication sur le temps

Connaitre ses limites
Imposer ses délais et son temps
Savoir respecter le temps des autres

Wéi eng Theeme gi behandelt?

1. Gestion des tâches
Identifier et gérer ses missions quotidiennes
Définir les priorités
Distinguer tâches urgentes / importantes
Organiser et classer ses tâches
Repérer les tâches pouvant être déléguées
Gérer les imprévus et adapter son planning

2. Gestion du temps
Comprendre la répartition de son temps de travail
Intégrer les temps imposés (hiérarchie, clients, collègues)
Optimiser le temps disponible restant
Préserver son temps personnel

3. Organisation du poste de travail
Maintenir l’ordre et le rangement
Aménager un espace de travail fonctionnel
Utiliser des outils d’organisation efficaces

4. Communication autour du temps
Identifier et faire respecter ses limites
Savoir annoncer clairement ses délais
Respecter le temps et les contraintes des autres

Wéi eng pedagogesch Methode gi benotzt?

Echanges interactifs, exercices pratiques réalisés ensemble, livret pédagogique fourni, et outils simples à appliquer dès le lendemain pour optimiser sa gestion du temps et de ses tâches.