Gérer ses priorités et son organisation au travail

La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation rendent l'activité d'un salarié de plus en plus difficile à gérer. Une bonne gestion des priorités est donc cruciale, notamment car elle permet de structurer ses activités et le temps disponible pour les réaliser, en fonction de leur importance.

Nous allons donc au cours de cette formation :

• Découvrir les règles de la gestion des priorités et du temps
• Identifier et prioriser nos actions en fonction de l’activité, savoir planifier, organiser les tâches du quotidien et dans le temps
• Maitriser les techniques de gestions des priorités et du temps

• La gestion des tâches
  • Vos missions quotidiennes
  • La notion de priorité
  • Les tâches urgentes
  • Le classement des tâches
  • Les tâches à déléguer
  • La gestion des imprévus
• La gestion de son temps
  • Le temps de travail
  • Le temps imposé par la hiérarchie
  • Le temps imposé par les clients, les collègues
  • Le temps qu’il reste
  • Votre temps personnel
• Organiser son poste de travail
  • L’ordre et le rangement
  • Avoir de l’espace
  • Les outils d’organisation
• La communication sur le temps
  • Connaitre ses limites
  • Imposer ses délais et son temps
  • Savoir respecter le temps des autres

1. Gestion des tâches
Identifier et gérer ses missions quotidiennes
Définir les priorités
Distinguer tâches urgentes / importantes
Organiser et classer ses tâches
Repérer les tâches pouvant être déléguées
Gérer les imprévus et adapter son planning

2. Gestion du temps
Comprendre la répartition de son temps de travail
Intégrer les temps imposés (hiérarchie, clients, collègues)
Optimiser le temps disponible restant
Préserver son temps personnel

3. Organisation du poste de travail
Maintenir l’ordre et le rangement
Aménager un espace de travail fonctionnel
Utiliser des outils d’organisation efficaces

4. Communication autour du temps
Identifier et faire respecter ses limites
Savoir annoncer clairement ses délais
Respecter le temps et les contraintes des autres

Echanges interactifs, exercices pratiques réalisés ensemble, livret pédagogique fourni, et outils simples à appliquer dès le lendemain pour optimiser sa gestion du temps et de ses tâches.

Un test de connaissances est réalisé en fin de formation afin de valider les acquis.

La réussite du test permet la délivrance d’une attestation de formation.