Gérer ses priorités et son organisation au travail

La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation rendent l'activité d'un salarié de
plus en plus difficile à gérer. Une bonne gestion des priorités est donc cruciale, notamment car elle permet de
structurer ses activités et le temps disponible pour les réaliser, en fonction de leur importance.

Nous allons donc au cours de cette formation :

• Découvrir les règles de la gestion des priorités et du temps
• Identifier et prioriser nos actions en fonction de l’activité, savoir planifier, organiser les tâches du
quotidien et dans le temps
• Maitriser les techniques de gestions des priorités et du temps

La gestion des tâches

Vos missions quotidiennes
La notion de priorité
Les tâches urgentes
Le classement des tâches
Les tâches à déléguer
La gestion des imprévus

La gestion de son temps

Le temps de travail
Le temps imposé par la hiérarchie
Le temps imposé par les clients, les collègues
Le temps qu’il reste
Votre temps personnel

Organiser son poste de travail

L’ordre et le rangement
Avoir de l’espace
Les outils d’organisation

La communication sur le temps

Connaitre ses limites
Imposer ses délais et son temps
Savoir respecter le temps des autres

1. Gestion des tâches
Identifier et gérer ses missions quotidiennes
Définir les priorités
Distinguer tâches urgentes / importantes
Organiser et classer ses tâches
Repérer les tâches pouvant être déléguées
Gérer les imprévus et adapter son planning

2. Gestion du temps
Comprendre la répartition de son temps de travail
Intégrer les temps imposés (hiérarchie, clients, collègues)
Optimiser le temps disponible restant
Préserver son temps personnel

3. Organisation du poste de travail
Maintenir l’ordre et le rangement
Aménager un espace de travail fonctionnel
Utiliser des outils d’organisation efficaces

4. Communication autour du temps
Identifier et faire respecter ses limites
Savoir annoncer clairement ses délais
Respecter le temps et les contraintes des autres

Echanges interactifs, exercices pratiques réalisés ensemble, livret pédagogique fourni, et outils simples à appliquer dès le lendemain pour optimiser sa gestion du temps et de ses tâches.

Un test de connaissances est réalisé en fin de formation afin de valider les acquis.

La réussite du test permet la délivrance d’une attestation de formation.