Cours de gestion du temps et des projets créatifs

Aucun prérequis technique en gestion de projet.
Une expérience ou un projet en cours dans un domaine créatif (design, art, architecture, artisanat…) est recommandée pour une mise en pratique optimale.

Permettre aux professionnels du secteur créatif (designers, artistes, architectes, artisans, photographes, etc.) de structurer efficacement leurs projets, maîtriser les délais, anticiper les imprévus et optimiser leur charge de travail.
Chaque participant repart avec une méthode applicable immédiatement à ses projets réels.

Module 1 – Comprendre les spécificités des projets créatifs

Objectif:

• Cerner les enjeux particuliers de la gestion dans un contexte où inspiration, délais, contraintes techniques et émotionnelles cohabitent.
• Compétences développées:
• Identifier les caractéristiques d’un projet créatif.
• Distinguer intuition, phase exploratoire et organisation rationnelle.

Contenus:

• Les 5 phases d’un projet créatif.
• Le paradoxe créativité/structure.
• Définir un livrable clair sans brider l’élan créatif.

Module 2 – Définir des objectifs réalistes et des délais maîtrisables

Objectif:

• Traduire une intention artistique en plan d’action structuré et mesurable.
• Compétences développées:
• Formuler un brief clair.
• Découper les objectifs par étapes et jalons.

Contenus:

• Méthode SMART adaptée aux projets créatifs.
• Création d’un rétroplanning visuel.
• Identification des dépendances (temps de séchage, fabrication, délais fournisseurs…).

Module 3 – Outils et méthodes de planification adaptés aux créatifs

Objectif:

• Choisir et utiliser les bons outils pour organiser les tâches sans perdre de vue la vision globale.
• Compétences développées:
• Maîtriser des outils visuels de gestion.
• Structurer sa to-do list créative de manière stratégique.

Contenus:

• Trello, Notion, ClickUp: comparaison rapide.
• Méthode Kanban & calendrier créatif.
• Création de son tableau de bord personnel.

Module 4 – Prioriser sans sacrifier la qualité artistique

Objectif:

• Apprendre à distinguer l’urgent de l’important, sans compromettre le rendu final.
• Compétences développées:
• Hiérarchiser les tâches.
• Faire des choix rapides sans frustration créative.

Contenus:

• Matrice d’Eisenhower version créative.
• Gestion des imprévus: checklist des marges de manœuvre.
• Priorité par valeur perçue et non par pression externe.

Module 5 – Anticiper les imprévus et créer des plans B intelligents

Objectif:

• Prévoir l’imprévisible et intégrer l’aléa dans la planification.
• Compétences développées:
• Détection précoce des risques.
• Réorganisation fluide en cas de changement.

Contenus:

• Les 4 types d’imprévus dans les projets créatifs.
• Outils d’analyse de risque.
• Plan de contingence simple et efficace.

Module 6 – Travailler en équipe ou avec des prestataires extérieurs

Objectif:

• Fluidifier la coordination entre intervenants, sous-traitants ou partenaires.
• Compétences développées:
• Communication claire entre créatifs.
• Synchronisation des ressources sans perte de contrôle.

Contenus:

• Cahier des charges collaboratif.
• Planning partagé.
• Règles d’or de la coordination avec artisans, imprimeurs, développeurs, etc.

Module 7 – Suivre l’avancement sans se noyer dans les détails

Objectif:

• Mesurer les progrès, corriger les écarts, tout en conservant de la visibilité globale.
• Compétences développées:
• Suivi souple mais rigoureux.
• Prise de décision rapide en cours de projet.

Contenus:

• Réunions flash et bilans intermédiaires.
• Indicateurs simples pour projets créatifs.
• Journal de projet (suivi visuel et émotionnel).

Module 8 – Gérer son temps personnel dans un cadre créatif

Objectif:

• Concilier inspiration, productivité et limites personnelles.
• Compétences développées:
• Optimisation des plages créatives.
• Prévention du surmenage et du blocage.

Contenus:

• Méthode Pomodoro pour artistes.
• Rituels de concentration et de récupération.
• Cadre de travail sain et rythmé.

Module 9 – Mise en pratique: création d’un plan projet personnalisé

Objectif:

• Appliquer tous les outils et concepts vus à un projet personnel ou professionnel concret.
• Compétences développées:
• Construction d’un plan opérationnel.
• Capacité à adapter la méthode à son style créatif.

Contenus:

• Atelier guidé étape par étape.
• Coaching individualisé.
• Présentation du plan à un groupe pour feedbacks croisés.

• Les spécificités de la gestion dans les projets créatifs
• Planification réaliste et adaptable aux contraintes artistiques
• Outils simples et efficaces de gestion du temps
• Anticipation des imprévus et organisation des plans B
• Priorisation sans altérer la qualité artistique
• Coordination fluide avec des intervenants multiples
• Suivi de projet souple mais structuré
• Optimisation du temps personnel dans un processus créatif
• Construction d’un plan projet opérationnel individuel

Alternance entre courtes séquences théoriques,démonstrations,études de cas réels et ateliers pratiques personnalisés
Application directe sur des projets & Outils visuels Coaching individuel &Échanges pour croiser les bonnes pratiques du secteur

Évaluation continue: exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation

Livrable final: plan projet personnalisé, présenté au formateur

Feedbacks individualisés et recommandations d’amélioration

À l’issue de la formation, un certificat officiel est délivré par MatchPro, organisme agréé par le Ministère de l’Économie et membre du réseau Lifelong Learning (INFPC).

Format: en présentiel ou à distance avec accompagnement actif et en individuel

Sessions pratiques pour les porteurs de projets complexes

Liste de logiciels gratuits ou freemium recommandés fournie en amont