Collaborer efficacement avec Microsoft 365

Connaître l’environnement Windows.

• Comprendre l'écosystème collaboratif Microsoft 365
• Structurer le travail d'équipe dans Teams
• Organiser les tâches avec Planner et To Do
• Co-construire des contenus avec Loop
• Suivre des informations à l'aide de Microsoft Lists
• Gérer efficacement les documents avec OneDrive et SharePoint
• Capitaliser les connaissances dans OneNote
• Mettre en place un espace projet complet et cohérent

Comprendre l'écosystème Microsoft 365

• Identifier le rôle de chaque application et leurs interactions.
• Les fondamentaux de la collaboration numérique
• Travail synchrone et asynchrone
• Partage d'information
• Coédition de documents
• Gestion des droits d'accès
• Panorama Microsoft 365
• Teams
• Planner
• To Do
• Loop
• Lists
• OneDrive
• OneNote
• SharePoint

Collaborer dans Teams

• Utiliser Teams comme point d'entrée du travail collaboratif.
• Organisation des équipes
• Équipes et canaux
• Publications
• Discussions
• Mentions
• Réunions Teams
• Préparation
• Animation
• Comptes-rendus
• Partage de contenu
• Les onglets collaboratifs
• Planner
• Lists
• Loop
• OneNote

Organiser les tâches avec Planner et To Do

• Structurer le travail individuel et collectif.
• Microsoft To Do
• Création de tâches
• Étapes
• Échéances
• Priorités
• Ma journée (My Day)
• Microsoft Planner
• Plans
• Buckets
• Tâches
• Assignation
• Étiquettes
• Vues
• Tableau de bord d'avancement
• Les interactions Planner / To Do
• Mes tâches
• Priorisation
• Gestion personnelle

Co-construire avec Microsoft Loop

• Créer et partager du contenu évolutif.
• Introduction à Loop
• Espaces de travail
• Pages
• Sous-pages
• Composants
• Création de contenus
• Notes de réunion
• Checklists
• Tableaux
• Calendriers
• Suivi d'avancement 
• Collaboration en temps réel
• Coédition
• @Mentions
• Commentaires

Structurer l'information avec Microsoft Lists

• Créer des listes de suivi adaptées aux besoins métier.
• Création de listes
• Modèles
• Liste vierge
• Import Excel
• Reprise d'une liste existante 
• Colonnes et métadonnées
• Types de données
• Champs personnalisés
• Validation
• Colonnes calculées 
• Vues personnalisées
• Filtrage
• Tri
• Calendrier
• Mise en forme conditionnelle 

Gérer les documents avec OneDrive, Teams et SharePoint

• Adopter les bonnes pratiques de gestion documentaire.
• OneDrive
• Mes documents
• Partages ponctuels
• Synchronisation
• Teams / SharePoint
• Documents d'équipe
• Bibliothèques
• Gestion des versions
• Métadonnées
• Bonnes pratiques
• "Moi = OneDrive"
• "Nous = SharePoint / Teams"

Capitaliser les connaissances avec OneNote

• Structurer durablement les informations.
• Organisation d'un bloc-notes
• Sections
• Pages
• Sous-pages
• Notes collaboratives
• Comptes-rendus
• Réunions Teams
• Documentation interne

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Un support de cours est fourni.