Assistant / Assistante de direction

Erreechten Niveau

Ufänger

Dauer

14,00 Stonn(en)

Sprooch(e) vun der Déngschtleeschtung

Nächst Sessioun

Wien organiséiert dës Formatioun?

Skolae Training (anciennement ABILWAYS Luxembourg) propose un catalogue de formations spécialisées répondant aux besoins des professionnels au Luxembourg. Le catalogue couvre les domaines suivants: banque, finance, assurance, fiscalité, gestion de patrimoine, comptabilité, audit, droit des sociétés et des affaires, ressources humaines, marketing, management, efficacité professionnelle et communication.

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U wie riicht sech d'Formatioun?

Assistant-es devant évoluer vers une fonction d'assistant-es de direction. Assistant-es de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle.

Ziler

Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.
Accroître les synergies de la collaboration assistant-e / directeur.
Dynamiser et élargir sa fonction.

Inhalt

Cerner le rôle et les missions de l'assistant-e de direction

Identifier ses missions particulières.
Un rôle d'interface accentué.
Des exigences croissantes de polyvalence.
Une gestion du temps plus rigoureuse.
Des responsabilités accrues.
Cerner les compétences et les qualités requises.

Autodiagnostic de ses points forts et de ses axes d'amélioration.

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux

Les paramètres internes: la culture de l'entreprise et les spécificités du service.
Les paramètres externes.

Affirmer son rôle de relais

Présenter son entreprise et son service avec crédibilité.
Adapter son image et son style de communication.

Construire une synergie avec son directeur

Connaître ses attentes et ses exigences.
Lui faire gagner du temps.
Faciliter sa prise de décision.
Synchroniser son agenda avec le sien.

Étude de cas: identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence.

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail

Mieux gérer son temps.
Hiérarchiser ses priorités.
Centraliser, exploiter et faire circuler l'information.

Exercice d'application: choix des critères pour hiérarchiser les priorités.

Évoluer vers de nouvelles responsabilités

Prendre des initiatives.
Définir et maîtriser ses limites.
Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins.
Devenir force de proposition.

Plan d'action personnel: formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant-e d'un directeur.

Pedagogesch Methoden

Un expert et son équipe accompagnent le stagiaire grâce à une pédagogie alliant théorie, démos et exercices (individuels/collectifs). En distanciel, une matrice alterne temps de groupe et travail autonome. Supports, quiz et ressources en ligne.