Gérer son temps et ses priorités : techniques, mindmaps et rétrospectives

Welches Niveau wird mit dem Abschluss der Weiterbildung angestrebt?

Anfänger

Wie lange dauert die Weiterbildung?

1,00 Tag(e)

In welcher/n Sprache(n) wird die Weiterbildung angeboten?

Wann findet der nächste Termin statt?

Wer bietet diese Weiterbildung an?

Ich bin ausgebildete Psychologin und verfüge über mehr als 15 Jahre internationale Erfahrung im Bereich Human Resources. Während meiner Berufserfahrung habe ich zahlreiche Schulungen absolviert, aber es fehlte mir immer etwas, um vollkommen zufrieden zu sein und sie bis zum Ende zu absolvieren. Aus diesem Grund habe ich mein Unternehmen gegründet, um Schulungen auf eine andere Art und Weise anzubieten, die es Ihnen ermöglicht, Gehirn, Körper und Geist zu nutzen. Meine Schulungen richten sich an alle Managementthemen sowie an alle, die an sich selbst arbeiten, sich selbst besser kennen lernen und wachsen möchten. In allen Trainings, die ich anbiete, berücksichtige ich neben Theorie und Praxis den Körper und Geist. Das bedeutet, dass mein Training lebendig, unterhaltsam und voller Energie ist. Wir reden, wir denken, wir finden Lösungen, wir hören zu, aber wir bewegen uns auch und praktizieren spirituelle Übungen.

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An wen richtet sich die Weiterbildung?

Professionnels souhaitant mieux gérer leur temps, leurs priorités et leur organisation personnelle et professionnelle.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Non précisé

Welche Ziele werden verfolgt bzw. welche Kompetenzen sollen erworben werden?

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier les obstacles à une organisation efficace et les freins personnels.

Prioriser leurs tâches en fonction de l’urgence, de l’importance et de la valeur ajoutée.

Utiliser des outils de planification et de productivité pour mieux gérer leur temps.

Appliquer des techniques de rétrospective pour analyser leurs pratiques et s’améliorer continuellement.

Développer la créativité et l’auto-organisation grâce aux mindmaps et méthodes collaboratives.

Maintenir leur motivation et gérer le stress lié à la charge de travail.

Construire un plan d’action concret pour une organisation durable et efficace.

Wie sieht der Inhalt der Weiterbildung aus?

Module 1 – Diagnostic personnel et analyse du temps

* Identifier comment chacun utilise son temps actuellement
* Analyse des activités à faible valeur ajoutée et des interruptions fréquentes
* Identifier ses forces et points d’amélioration organisationnels
* Exercice : Journal de temps et analyse des priorités

Module 2 – Gestion des priorités

* Introduction à la matrice d’Eisenhower : urgent vs important
* Techniques de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
* Définir ses objectifs SMART et aligner ses actions sur ses priorités
* Exercice : Classement et priorisation de ses tâches réelles

Module 3 – Organisation personnelle et environnement de travail

* Optimiser son espace physique et numérique
* Gestion des emails, fichiers et documents
* Planification des plages de concentration et des pauses
* Exercice : Réorganisation d’une journée type et amélioration de l’espace de travail

Module 4 – Techniques de productivité

* Méthodes pratiques : Pomodoro, batching, time-blocking
* Gérer les interruptions et rester concentré
* Automatisation et délégation des tâches
* Exercice : Mise en place d’une méthode adaptée à son rythme et à ses responsabilités

Module 5 – Gestion du stress et maintien de la motivation

* Identifier les sources de stress liées au temps et à l’organisation
* Techniques de respiration, micro-pauses et relaxation
* Stratégies pour maintenir motivation et productivité sur le long terme
* Exercice : Création d’un plan d’action personnel pour optimiser son temps et son organisation

Welche Themen werden behandelt?

Optimisation du temps et de l'organisation personnelle et professionnelle
Identification des obstacles à une organisation efficace
Techniques de gestion des priorités et planification (matrice d'Eisenhower, objectifs SMART)
Outils et méthodes pratiques pour gagner du temps (techniques Pomodoro, batching, time-blocking)
Optimisation de la gestion des emails, réunions et interruptions
Organisation de l'espace de travail pour une productivité maximale
Techniques de gestion du stress et maintien de la motivation
Utilisation d'outils de rétrospective et de créativité (mindmaps, Stop/Keep/Start, Speed Boat, Chapeaux de Bono)
Apprentissage par des exercices pratiques et plans d'action individuels

Welche pädagogischen Methoden werden angewandt?

Alternance de théorie et exercices pratiques
Travaux individuels et en petits groupes
Études de cas et partage d’expériences
Outils et modèles concrets à appliquer immédiatement