Gérer son temps et ses priorités : techniques, mindmaps et rétrospectives

Which level is targeted at the end of the training course?

Beginner

How long does the training course last?

1,00 day(s)

In which language(s) is the training course taught?

When will the next session take place?

Who is organising this training course?

I am a psychologist by training with more than 15 years of international experience in the field of Human Resources. During my professional experience, I followed numerous training courses, but there was always something that I was missing to be fully satisfied and to follow them to the end. This is why I created my company to offer training in a different way, in a unique way to allow you to use the brain, body and spirit. My training courses address all management issues as well as anyone who wishes to work on themselves to know themselves better and grow. In all the training that I offer, in addition to theory and practice, I highlight the body and mind. This means that my training is lively, fun, energetic. We talk, we think, we find solutions, we listen, but we also move and practice spiritual exercises.

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Who is the training course aimed at?

Professionnels souhaitant mieux gérer leur temps, leurs priorités et leur organisation personnelle et professionnelle.

What are the prerequisites?

Non précisé

What are the aims or the skills being targeted?

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier les obstacles à une organisation efficace et les freins personnels.

Prioriser leurs tâches en fonction de l’urgence, de l’importance et de la valeur ajoutée.

Utiliser des outils de planification et de productivité pour mieux gérer leur temps.

Appliquer des techniques de rétrospective pour analyser leurs pratiques et s’améliorer continuellement.

Développer la créativité et l’auto-organisation grâce aux mindmaps et méthodes collaboratives.

Maintenir leur motivation et gérer le stress lié à la charge de travail.

Construire un plan d’action concret pour une organisation durable et efficace.

What does the training course cover?

Module 1 – Diagnostic personnel et analyse du temps

* Identifier comment chacun utilise son temps actuellement
* Analyse des activités à faible valeur ajoutée et des interruptions fréquentes
* Identifier ses forces et points d’amélioration organisationnels
* Exercice : Journal de temps et analyse des priorités

Module 2 – Gestion des priorités

* Introduction à la matrice d’Eisenhower : urgent vs important
* Techniques de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle
* Définir ses objectifs SMART et aligner ses actions sur ses priorités
* Exercice : Classement et priorisation de ses tâches réelles

Module 3 – Organisation personnelle et environnement de travail

* Optimiser son espace physique et numérique
* Gestion des emails, fichiers et documents
* Planification des plages de concentration et des pauses
* Exercice : Réorganisation d’une journée type et amélioration de l’espace de travail

Module 4 – Techniques de productivité

* Méthodes pratiques : Pomodoro, batching, time-blocking
* Gérer les interruptions et rester concentré
* Automatisation et délégation des tâches
* Exercice : Mise en place d’une méthode adaptée à son rythme et à ses responsabilités

Module 5 – Gestion du stress et maintien de la motivation

* Identifier les sources de stress liées au temps et à l’organisation
* Techniques de respiration, micro-pauses et relaxation
* Stratégies pour maintenir motivation et productivité sur le long terme
* Exercice : Création d’un plan d’action personnel pour optimiser son temps et son organisation

What topics are addressed?

Optimisation du temps et de l'organisation personnelle et professionnelle
Identification des obstacles à une organisation efficace
Techniques de gestion des priorités et planification (matrice d'Eisenhower, objectifs SMART)
Outils et méthodes pratiques pour gagner du temps (techniques Pomodoro, batching, time-blocking)
Optimisation de la gestion des emails, réunions et interruptions
Organisation de l'espace de travail pour une productivité maximale
Techniques de gestion du stress et maintien de la motivation
Utilisation d'outils de rétrospective et de créativité (mindmaps, Stop/Keep/Start, Speed Boat, Chapeaux de Bono)
Apprentissage par des exercices pratiques et plans d'action individuels

What teaching methods are used?

Alternance de théorie et exercices pratiques
Travaux individuels et en petits groupes
Études de cas et partage d’expériences
Outils et modèles concrets à appliquer immédiatement