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Connaissance de l'environnement PC
Connaître les principaux outils d'Excel - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
Présentation d'Excel et des autres outils de la suite OfficeExemples de réalisation avec Excel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)Créer un classeur
Ajout d'une feuille au classeurRenommer une feuilleDéplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet
Les différentes façons de sélectionner des cellulesInsérer des lignes et des colonnesModifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)Appliquer des borduresGérer l'alignement dans une celluleFusionner plusieurs cellulesAppliquer un format de cellule
Atelier: Réalisation d'un tableau simple
Création de tableauxMise en forme automatiqueCréation d'un style personnalisé
Atelier: Création d'un style personnalisé et application sur un tableau
Insérer des images (locales ou en ligne)Ajouter et modifier des formesInsérer un organigramme
Définir la zone d'applicationUtiliser les règles prédéfiniesModifier une règle existanteCréer une nouvelle règleAppliquer à tout un tableau
La barre de formulesL'addition, la soustraction, la multiplication, la divisionL'intérêt des parenthèsesAppliquer un calcul sur toute une colonne
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnesModifier les options de triAppliquer des filtres sur un tableauSe servir des filtres avancés
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)Mettre à l’échelle son tableauGérer manuellement les sauts de pageDéfinir une zone d'impressionDéfinir les options d'impression puis imprimer
Les modes d'affichage disponiblesAfficher / masquer des cellulesEffectuer un zoomFiger les volets
Utilisation d'une cellule référente ($)Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Atelier: Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel
Créer des zones nommées et les intégrer aux formulesTrouver les antécédents et les dépendants aux formulesVérifier les formules à la recherche d'erreursChanger le mode de calcul de son classeur
Sélectionner les données à intégrer au graphiqueChoisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)Définir une disposition rapide à son graphiqueAjouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données, courbe de tendance...)Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associésModifier le type de graphiqueDéplacer un graphique au sein de son classeurPersonnaliser le style de son graphiqueIntégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Atelier: Générer un graphique suivant son besoin
Le principe d'un tableau croisé dynamiqueDéfinir quels seront les champs de calcul et d’étiquetteSélectionner la source de son tableau croisé dynamiquePlacer les champs à analyserAppliquer un style au tableau croisé dynamique
Intégrer plusieurs calculDéfinir les critère de regroupement et de triInsérer des segmentsIntégrer des champs de calcul personnalisé
Atelier: Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau
Intégrer des sous-totaux à un tableauConvertir et consoliderLa validation de donnéesL'analyse de scénario
Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.
Contrôle continu
Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis
Bruxelles: A 14 minutes en tramway depuis gare du Midi: lignes 2 et 6 - arrêt Madou
Locaux accessibles PMR
Luxembourg: A 8 minutes à pied depuis Gare de Luxembourg: 750m (proximité Parcs de Pétrusse)
Paris, rue Antoine Bourdelle:
Strasbourg: A 7 minutes à pied depuis Gare Centrale de Strasbourg: 600m
Nos formateurs sont habitués à travailler en classe virtuelle (visio-conférence). Au préalable, nous réalisons un audit afin de s’assurer systématiquement en amont de la possibilité pour les stagiaires de suivre à distance (équipement, qualité de la connexion, etc...).
Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.
Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:
Le(s) logiciel(s) installé(s) sur le poste du participant, Une connexion internet stable, Idéalement 2 écrans (dont 1 pour interactivité et 1 pour poste de travail et prise en main éventuelle à distance par le formateur), Un micro et haut-parleur ou kit mains-libres (pour interagir avec le formateur) et en option une webcam
Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.
Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI