Access 2021, 2024, Microsoft 365 Apps for Enterprise Introduction

Connaître l’environnement Windows.

Être capable de comprendre et de créer la structure d’une base de données.

Environnement et généralités

• Lancer Microsoft Access
• Quitter Microsoft Access
• Utiliser/gérer le Ruban
• Afficher/masquer les info-bulles
• Le volet de navigation
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Déplacer la barre d’outils Accès rapide
• Annuler/rétablir les manipulations

Aide

• Rechercher de l’aide à partir de mots clés
• Rechercher de l’aide à partir de la Table des matières de l’aide

Bases de données

• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Créer une nouvelle base de données
• Ouvrir/fermer une base de données
• Exploiter les fichiers des versions antérieures
• Compacter et corriger une base de données
• Sauvegarder une base de données

Objets de base de données

• Les objets d’une base de données Access
• Modifier l’affichage/l’ordre des objets
• Rechercher un objet
• Gérer les objets

Structure d'une table

• Créer une table
• Modifier la structure d’une table en mode Design/Datasheet
• Modifier les propriétés des champs
• Créer une liste de choix
• Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
• Indexer une table
• Définir une clé primaire

Relations entre les tables

• Établir une relation entre deux tables
• Gérer les relations de la base de données
• Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données

Gestion des enregistrements

• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Gérer la feuille de données
• Ajouter/Modifier/Supprimer des enregistrements
• Trier rapidement les enregistrements
• Filtrer les enregistrements
• Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données
• Insérer un lien hypertexte
• Rechercher une donnée dans les enregistrements

Impression des données

• Utiliser l’aperçu avant impression
• Modifier les marges et l’orientation de l’impression
• Imprimer un objet

Requêtes Sélection

• Créer une requête monotable et multitable
• Définir les propriétés d’une requête
• Gérer la grille des requêtes (Design Grid)
• Exécuter une requête
• Définir les critères de la requête
• Créer une requête sélection paramétrée
• Modifier la jointure dans une requête multi table
• Créer une requête de non-correspondance avec l’assistant
• Créer une requête permettant de trouver les doublons avec l’assistant
• Insérer un champ calculé dans une requête

Création d’un formulaire

• Créer un formulaire instantané
• Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant
• Afficher un formulaire en mode Création

Manipulation d'un état

• Créer un état à l’aide de l’Assistant
• Modifier l’ordre de tri associé à un état
• Créer un état pour l’impression d’étiquettes avec l’assistant
• Modifier la mise en page des étiquettes
• Imprimer un état pour certains enregistrements
• Définir le regroupement des enregistrements
• Insérer un calcul statistique dans un état

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.