Le 5S en action: méthodes et outils

Aucune connaissance particulière.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de:

• Connaître et évaluer les 5 étapes du 5S
• Animer ou participer à un groupe 5S dans son organisation
• Concevoir son plan d’action d’amélioration 5S

Programme de la formation

• Comprendre les gains du 5S
• Historique et utilisation: de l’atelier au milieu hospitalier et au secteur tertiaire.
• Initier un parcours d’amélioration continue avec un outil simple: le 5S.
• Optimiser en continu la qualité de l’organisation et des conditions de travail.
• Mesurer les réductions de pertes.

Travaux pratiques
Brainstorming (et restitution visuelle Post-it® > pour introduire un aspect management visuel), identifier les gains générés par un poste de travail rangé, organisé et sous contrôle.

Faire l’expérience des 5 étapes du 5S

• Découvrir les 5 étapes du 5S: Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Maintenir.
• Saisir leurs impacts dans une démarche d’amélioration continue.

Travaux pratiques
Découvrir les 5 étapes du 5S sous forme de jeu. Débrief et partage en groupe. Quelles conclusions tirer de l'atelier?

Mettre en œuvre le 5S: les bonnes pratiques pour chaque étape

• Préparer chaque étape du 5S: méthodes et actions à mettre en œuvre.
• Animer chaque étape du 5S: méthodes et actions à mettre en œuvre.
• Exploiter chaque étape du 5S: tableaux d’activité, audit et planification.
• Pérenniser le processus: points clés pour maintenir et améliorer les résultats.
• Identifier les causes possibles d’un échec.

Mise en situation
Atelier de mise en situation pour trier ranger et nettoyer. Réalisation de standards. Évaluer et noter chaque étape à l’aide d’audits. Mettre en place un affichage vivant et pertinent tout au long du chantier.

Concevoir son chantier pilote 5S et son plan d’action

• Mon chantier pilote: définir la zone, constituer l’équipe, préparer et planifier, action, tableau d’activité.
• Déploiement de l’outil sur les autres zones.
• Utiliser le kit de formulaires (audit, plan d’action, étiquettes…).

Mise en situation
Concevoir son chantier pilote: présentation au groupe et feedback. Définition de son plan d’action.

Ateliers pratiques de mise en œuvre de la démarche 5S. Conception d'un chantier pilote. Définition de son plan d'action.
Méthodes pédagogiques.
Pédagogie inductive. Ateliers et échanges suivis d’une analyse et des retours du formateur.

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement pour valider les compétences acquises.

12 participants maximum - Ouverture garantie à partir de 3 personnes - Classe à distance possible