SAVOIR GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITES - OPTIMISATION GRACE A L’UTILISATION DE L’IA

Toute personne souhaitant mieux gérer son temps de travail.

Personne majeure et francophone.

OBJECTIF OPÉRATIONNEL
A l’issue de l’action de formation, le ou la participant(e) sera capable de:

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.

OBJECTIFS DE L’ACTION DE FORMATION

• Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps : Identifier les freins à une organisation efficace et les pièges courants de la procrastination.
• Analyser et structurer ses priorités : Savoir distinguer l’urgent de l’important et mettre en place des outils pour hiérarchiser les tâches.
• Optimiser son efficacité personnelle : Appliquer des méthodes et techniques pour mieux gérer son emploi du temps et limiter les distractions.
• Gagner en sérénité : Réduire le stress lié à une mauvaise gestion du temps et adopter des habitudes pérennes pour rester maître de son organisation.
• Utiliser un outil d’IA pour structurer leur emploi du temps en fonction de leurs priorités.
• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée avec l’aide d’un assistant IA.
• Générer un plan d’action ou une to-do list hiérarchisée.
• Déléguer ou automatiser certaines tâches répétitives grâce à l’IA.

Introduction à la gestion du temps :

• Identifier ses attentes et ses objectifs pour la formation.
• Analyse des habitudes actuelles de gestion du temps (autodiagnostic).
• Comprendre les principaux freins à une organisation optimale (procrastination, interruptions, perfectionnisme).

Les lois du temps :

• Découverte des lois de gestion du temps (Pareto, Parkinson, Eisenhower).
• Analyse de l’impact de ces lois sur les performances professionnelles.

Distinguer l’urgent de l’important :

• Présentation de la matrice d’Eisenhower pour prioriser les tâches.
• Exercice pratique : hiérarchisation de tâches courantes.

Optimiser son emploi du temps :

• Apprendre à planifier efficacement : calendrier, agenda et to-do lists.
• Techniques pour évaluer le temps nécessaire à une tâche.

Techniques avancées et outils pour une gestion proactive :

• Techniques pour gérer les interruptions et les imprévus.
• Identifier les sources d’interruptions (internes et externes).

Mettre en place des stratégies pour les réduire (blocage de plages horaires, communication assertive).

S’organiser avec des outils adaptés :

• Découverte d’outils numériques et analogiques pour une meilleure gestion du temps (applications, logiciels, bullet journal).
• Étude de cas pratiques pour choisir les outils en fonction de ses besoins.

Renforcer son efficacité personnelle :

• Techniques pour éviter la procrastination (méthode Pomodoro, GTD, etc.).
• Apprendre à déléguer efficacement.

L’IA, un assistant de productivité

• L’IA n’est pas un agenda, mais un coach d’organisation.
• Aide à prioriser, planifier, synthétiser, rappeler, déléguer.

Cas d’usage concrets

• Création d’un agenda hebdomadaire réaliste avec IA.
• Tri des tâches selon la matrice d’Eisenhower.
• Reformulation d’une liste désordonnée de tâches en plan structuré.
• Rappel automatique de tâches (via Notion AI, Google Tasks + Zapier, etc.).

Limites et bonnes pratiques

• L’IA n’a pas de contexte émotionnel : elle ne sait pas si une tâche est stressante ou fatigante.
• Attention à la sur-optimisation : toujours laisser des marges de respiration.
• Confidentialité des tâches personnelles/professionnelles.

Plan d’action individuel :

• Bilan des apprentissages de la formation.
• Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour mettre en pratique les acquis.
• Conseils pour pérenniser les bonnes habitudes.

Introduction à la gestion du temps :
Les lois du temps :
Distinguer l’urgent de l’important :
Optimiser son emploi du temps :
Techniques avancées et outils pour une gestion proactive :
Mettre en place des stratégies pour les réduire (blocage de plages horaires, communication assertive).
S’organiser avec des outils adaptés :
Renforcer son efficacité personnelle :
L’IA, un assistant de productivité
Cas d’usage concrets
Limites et bonnes pratiques
Plan d’action individuel

Prise en compte des attentes et des besoins identifiés préalablement à l’action de formation.
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de partages d’expériences.

Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de fin de formation individualisée.
Evaluation des acquis en cours de formation par des outils adaptés et communiqués en début de l’action de formation.

Attestation de présence