Organisation et procédures comptables des petites et moyennes entreprises

Comment disposer d’une maîtrise sur l’organisation administrative et comptable? La digitalisation y joue-t-elle un rôle? Quelles sont les méthodes et procédures à utiliser pour garder toute son efficacité? Au préalable une bonne organisation interne est la clé du succès!

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• Analyser, organiser et moderniser l’organisation comptable et administrative d’une petite et moyenne entreprise

État des lieux

• Déterminer les obligations légales et administratives à respecter
• Formatage des documents financiers (factures de sortie) en respect de la loi
• Analyse de la gestion de l’entreprise (négoces, industrielles, ventes directes…)
• Déterminer un calendrier et une planification des obligations légales
• Analyse des flux dans l’entreprise (gestions de stock, facturations)
• Adéquation du choix de l’outil informatique et de son environnement

Organisation des flux comptables

• Procédures comptables relatives à la gestion des factures entrantes
• Détermination du responsable de la saisie des documents comptables et du contrôle de ceux-ci
• Établissement d’un document de détermination des paliers financiers d’engagement des pouvoirs de signature internes
• Identification des responsables et du seuil de leur pouvoir de signature sur les comptes bancaires
• Planification des paiements fournisseurs avec procédure de contrôle
• Planification des clôtures comptables mensuelles permettant le dépôt de la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle)
• Établissement de tableau extra-comptable permettant le suivi des dépôts déclaratifs (TVA, impôts…)

Gestion des stocks et des immobilisations

• Contrôle des immobilisations et de leur valeur d’acquisition (facture d’entrée)
• Tenue d’une liste des immobilisations et pratique à chaque clôture des calculs d’amortissement

Relation avec l’administration fiscale et de l’enregistrement

• Prendre contact avec la personne en charge du dossier et lui faire connaître la personne à contacter dans l’entreprise
• Demande régulière des relevés de suivi des positions administratives par internet

Trucs et astuces

• Méthodes de contrôle
• Gestion relationnelle avec l’entourage
• Identification des priorités pour le dirigeant et les salariés de l’entreprise
• La méthode Win-Win
• Les positions de change et la spéculation

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.