Optimiser son temps et son organisation

À qui s'adresse la formation?

Toute personne qui souhaite gagner en efficacité et en équilibre au quotidien.

Managers et collaborateurs souhaitant optimiser leur organisation.
Personnes confrontées à de multiples sollicitations ou responsabilités.

Niveau atteint

Intermédiaire

Durée

1,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

Prochaine session

Contacter l'organisme

Objectifs

Revenir à l’essentiel et donner la priorité aux priorités

Analyser l’impact de sa personnalité sur la gestion de son temps et de ses choix organisationnels.
Mettre en place les règles et outils fondamentaux d’une gestion du temps efficace.
Prioriser avec discernement en retrouvant la possibilité de choisir.
Communiquer clairement ses priorités et les faire respecter pour protéger son organisation.
Réduire les pertes de temps liées aux technologies et aux distractions numériques.
Optimiser sa productivité grâce à l’IA et aux outils digitaux pertinents.
Installer des pratiques quotidiennes adaptées à son style de fonctionnement pour maintenir son efficacité sur le long terme.

Contenu

Comprendre son rapport au temps

Réaliser un auto-diagnostic sur ses traits de personnalité, tendances à la procrastination perfectionnisme et altruisme.
Découvrir et appliquer les lois du temps comme leviers d’efficacité (Pareto, Douglas, Parkinson, Murphy…).
Mettre en place les premiers outils d’organisation: agenda, to-do list, time blocking.

Prioriser avec discernement

Intégrer valeur, énergie et impact dans la priorisation des tâches, au-delà de la matrice d’Eisenhower.
Exercer ses compétences de priorisation sur des cas concrets
Pratiquer l’assertivité pour dire non et défendre ses choix face aux sollicitations.

Gérer les sollicitations et les distractions

Identifier et limiter les interruptions (collègues, emails, réunions).
Optimiser son hygiène numérique: Gestion des emails, notifications, outils collaboratifs.
Appliquer les bonnes pratiques de communication d’équipe et organiser des réunions efficaces.

Booster et pérenniser son efficacité
Investir dans des actions gagnant-temps: anticipation, préparation, délégation.
Préserver sa concentration grâce aux techniques de Deep Work et de plages focus.
Exploiter l’IA et les outils digitaux pour optimiser son organisation.
Installer des routines et habitudes durables adaptées à sa personnalité.

Méthodes pédagogiques

En groupes de 8 participants maximum pour une meilleure participation de chacun et une intégration en profondeur des contenus et des techniques grâce à la ludopédagogie, aux échanges interactifs, aux ateliers collaboratifs, aux expériences immersives.