De l’embauche à l’intégration : maîtriser les formalités et optimiser l’expérience collaborateur

Unternehmensübergreifende Weiterbildung

An wen richtet sich die Weiterbildung?

Membres du département RH

Dauer

2,50 Stunde(n)

Sprache(n) der Dienstleistung

FR

Ziele

  • Identifier les obligations légales liées à l’embauche au Luxembourg
  • Connaître les bonnes pratiques pour un onboarding efficace
  • Mettre en place un parcours d’intégration engageant

Inhalt

Avant la publication de l’annonce

  • Définition claire du poste et du besoin
  • Mise en avant des éléments clés de la marque employeur et de la culture d’entreprise
  • Renforcement du marketing RH et rôle de la communication interne
  • Rédaction d’une annonce conforme, précise et attractive
  • Déclaration de poste vacant à l’ADEM

Avant l’embauche (préparation administrative)

  • Autorisation de travail et titres de séjour pour non-UE
  • Signature du contrat de travail : mentions obligatoires, clauses spécifiques (période d’essai, télétravail)
  • Détermination du salaire et vérification des qualifications
  • Anticiper la visite médicale obligatoire
  • Affiliation et déclaration au CCSS

Le jour J : l’entrée en service

  • Accueil du collaborateur : présentation de l’équipe, du poste et des outils
  • Remise du livret d’accueil et des documents RH
  • Communication des règles internes (sécurité, télétravail, horaires)
  • Vérification des documents signés et conformité

Les premières semaines après l’embauche (intégration et suivi)

  • Organisation du parcours d’intégration (première semaine, premier mois)
  • Formation initiale et sensibilisation à la culture d’entreprise
  • Feedback et points de suivi avec le manager
  • Mise à jour du dossier administratif

Les premiers mois

  • Suivi de l’intégration et feedback collaborateur
  • Ajustements et plan de développement

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