De l’embauche à l’intégration : maîtriser les formalités et optimiser l’expérience collaborateur

Membres du département RH

• Identifier les obligations légales liées à l’embauche au Luxembourg
• Connaître les bonnes pratiques pour un onboarding efficace
• Mettre en place un parcours d’intégration engageant

Avant la publication de l’annonce

• Définition claire du poste et du besoin
• Mise en avant des éléments clés de la marque employeur et de la culture d’entreprise
• Renforcement du marketing RH et rôle de la communication interne
• Rédaction d’une annonce conforme, précise et attractive
• Déclaration de poste vacant à l’ADEM

Avant l’embauche (préparation administrative)

• Autorisation de travail et titres de séjour pour non-UE
• Signature du contrat de travail : mentions obligatoires, clauses spécifiques (période d’essai, télétravail)
• Détermination du salaire et vérification des qualifications
• Anticiper la visite médicale obligatoire
• Affiliation et déclaration au CCSS

Le jour J : l’entrée en service

• Accueil du collaborateur : présentation de l’équipe, du poste et des outils
• Remise du livret d’accueil et des documents RH
• Communication des règles internes (sécurité, télétravail, horaires)
• Vérification des documents signés et conformité

Les premières semaines après l’embauche (intégration et suivi)

• Organisation du parcours d’intégration (première semaine, premier mois)
• Formation initiale et sensibilisation à la culture d’entreprise
• Feedback et points de suivi avec le manager
• Mise à jour du dossier administratif

Les premiers mois

• Suivi de l’intégration et feedback collaborateur
• Ajustements et plan de développement