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Outlook 2016/2019/365 - Level 2

1 day(s)

Objectives

Soyez plus productif dans Outlook. Ce cours vous aidera à consulter rapidement votre courrier électronique, à organiser et retrouver vos messages, et à automatiser certaines tâches de messagerie. Comment être plus efficace en utilisant les fonctions avancées d'Outlook afin de mieux s'organiser.

Content

Gestion des vues

  • Insertion/suppression de champs (colonnes)
  • Créer et utiliser une vue

Gérer les messages

  • Appliquer des méthodes pour gérer quotidiennement sa boîte aux lettres
  • Mise en forme conditionnelle
  • Gérer les messages automatiquement avec des règles
  • Gérer les courriers indésirables
  • Créer et utiliser des modèles de messages

Gérer le calendrier

  • Faire la différence entre les réunions avec soi-même et les réunions avec d'autres personnes
  • Faire une distinction claire entre les différents types d'activités
  • Utiliser un seul agenda pour les activités professionnelles et privées
  • Distinguer les tâches des rendez-vous
  • Gérer efficacement la fenêtre de l'agenda
  • Calendriers de groupe

Gérer les tâches

  • Prendre conscience des dangers liés à l'utilisation de la boîte de réception comme liste de tâches
  • Créer une tâche à partir d'un e-mail
  • Définir des priorités dans la liste de tâches
  • Maintenir un équilibre entre la liste de tâches et l'agenda de la journée

Insérer des tâches récurrentes
Gestion des dossiers

  • Définir les permissions et les droits de délégation
  • Accéder aux dossiers d'un autre utilisateur
  • Organiser une structure de dossiers dans Outlook
  • Créer et utiliser des dossiers d'archives
Points covered

Gérer efficacement les messages entrants. Utiliser les fonctions avancées d'Outlook afin de mieux s'organiser.

  • Gérer les vues
  • Gérer les messages
  • Gérer le calendrier
  • Gérer les tâches
  • Gestion des dossiers
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Responsibility for the content of this training description lies solely with its author, the training provider Business Training Luxembourg.

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Characteristics
Level Avancé
Organisation Blended learning
Languages
Next sessions
From/To Location Price
16/12/22
  Online   350.00 €
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