Word: Fusion et publipostage (S-IT0012)

Connaître l’environnement Windows. Connaître les fonctions de base de Word.

Créer une lettre personnalisée pour un grand nombre de destinataires, des étiquettes, des enveloppes, etc.

• Introduction:
  • définition du publipostage
  • document principal, base de données
• Fichier de données:
  • sélectionner une source de données existante (Word, Excel, Access, Outlook)
  • modifier la source de données
  • modifier la liste de destinataires
  • concevoir un fichier de données
• Tri/Filtres:
  • trier la liste de destinataires par ordre alphabétique, chronologique, numérique
  • filtrer la liste de destinataires en utilisant un ou plusieurs critères
• Lettre type: la fusion simple:
  • créer une fusion simple
  • utiliser les champs de fusion
  • insérer un bloc d'adresse, une ligne de salutation
  • afficher les champs de fusion
  • prévisualiser les résultats
  • rechercher un enregistrement
  • effectuer la fusion
• Règles:
  • générer des règles de fusion (Si Alors Sinon, Demander, Remplir)
• Étiquettes:
  • créer un document de fusion pour les étiquettes
  • choisir le format d'étiquette (référence)
  • personnaliser la taille d'étiquette
  • ajouter les champs de fusion
  • mettre à jour les étiquettes
  • effectuer la fusion
• Enveloppes:
  • créer un document de fusion pour les enveloppes
  • choisir la taille d'enveloppe
  • modifier la position du texte pour l'expéditeur et le destinataire
  • modifier la mise en forme du texte de l'expéditeur et du destinataire
  • effectuer la fusion
• Répertoire:
  • créer un répertoire à partir de la base de données