Word: Fusion et publipostage (S-IT0012)

Inter-company training

Duration

 4,00 hours(s)

Language(s) of service

FR

Who is organizing this training?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC) est le centre de formation continue de la Chambre des salariés. Il dispose aujourd’hui d'une large gamme de formations continues qui s’adresse à un large public. Son offre de formation continue a pour but de: permettre aux professionnels d’optimiser leurs chances de promotion et d’évolution en entreprise, etc.

Who is the training for?

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur le publipostage.

Prerequisites

Connaître l’environnement Windows. Connaître les fonctions de base de Word.

Goals

Créer une lettre personnalisée pour un grand nombre de destinataires, des étiquettes, des enveloppes, etc.

Contents

  • Introduction:
    • définition du publipostage
    • document principal, base de données
  • Fichier de données:
    • sélectionner une source de données existante (Word, Excel, Access, Outlook)
    • modifier la source de données
    • modifier la liste de destinataires
    • concevoir un fichier de données
  • Tri/Filtres:
    • trier la liste de destinataires par ordre alphabétique, chronologique, numérique
    • filtrer la liste de destinataires en utilisant un ou plusieurs critères
  • Lettre type: la fusion simple:
    • créer une fusion simple
    • utiliser les champs de fusion
    • insérer un bloc d'adresse, une ligne de salutation
    • afficher les champs de fusion
    • prévisualiser les résultats
    • rechercher un enregistrement
    • effectuer la fusion
  • Règles:
    • générer des règles de fusion (Si Alors Sinon, Demander, Remplir)
  • Étiquettes:
    • créer un document de fusion pour les étiquettes
    • choisir le format d'étiquette (référence)
    • personnaliser la taille d'étiquette
    • ajouter les champs de fusion
    • mettre à jour les étiquettes
    • effectuer la fusion
  • Enveloppes:
    • créer un document de fusion pour les enveloppes
    • choisir la taille d'enveloppe
    • modifier la position du texte pour l'expéditeur et le destinataire
    • modifier la mise en forme du texte de l'expéditeur et du destinataire
    • effectuer la fusion
  • Répertoire:
    • créer un répertoire à partir de la base de données

These courses might interest you