Exekutivsekretär

• Les personnes qui travaillent ou veulent travailler comme secrétaire ou assistante administrative.
• Chômeur à l'ADEM en 12ème.

• Personnes ayant des connaissances de base en comptabilité et en informatique.
• Savoir parler et écrire le français.

Die kommerzielle Entwicklung der letzten Jahre wurde von einem intensiven Wachstum des Unternehmens begleitet, das neue Chefs und Führungskräfte mit hoher Macht und Einfluss hervorbrachte.

Zusätzlich zu diesen neuen Rahmenbedingungen ist ein kompetenter Fachmann erforderlich, der in der Lage ist, Probleme aller Art zu organisieren, zu unterstützen und zu lösen. Dieses in Unternehmen unterschiedlicher Größe sehr gefragte Profil findet sich im Exekutivsekretär.

Der Sekretariatskurs für Führungskräfte, der für diejenigen gedacht ist, die mehr über den Beruf erfahren und / oder ihr Wissen aktualisieren möchten, vermittelt alles durch dynamische und interaktive Videokurse. Der Kurs enthält auch Materialien, die gedruckt werden können, sowie Unterstützung durch den Tutor, um Fragen zu beantworten.

Lernen:

• Wie man mit Exzellenz dient
• So organisieren Sie tägliche Aufgaben, Dokumente und Dateien
• Etikette und Geschäftsethik verstehen
• Wie man unter Druck arbeitet und Konflikte löst
• Wie man Ereignisse und Meetings verfolgt

Die Hauptfächer des Sekretariatskurses sind:

Einheit 1 - Erster Ansatz

• Was ist es, eine Sekretärin zu sein?
• Historischer Ursprung des Berufs
• Kuriositäten
• Sekretärsausbildung
• Ausbildung zum Sekretariatstechniker
• Ethikkodizes
• Zweck des Berufsethikkodex
• Ethikkodex des Sekretariats
• Professionelle Registrierung
• Mythen des Berufs

Einheit 2 - Der Arbeitsmarkt

• Verhalten auf dem Arbeitsmarkt
• Vergütung
• Was suchen Unternehmen?
• Die Bedeutung der professionellen Umschulung
• Tipps zum Starten des professionellen Recyclingprozesses
• Die Sekretärin in einer globalisierten Welt
• Ergänzende Ausbildung
• Sozialarbeit
• Meisterschaft
• Verwaltung
• Professionelles Label
• Tourismus

Einheit 3 - Professionelles Verhalten

• Profil der neuen Sekretärin
• Der Sekretär als Geschäftsführer
• Ethische Haltung - Professionelle Etikette
• Zwischenmenschliche Beziehung
• Wie Sie das Vertrauen Ihres Chefs gewinnen
• Bildpflege
• Persönliche Qualitäten
• Konfliktlösung

Einheit 4 - Fach- und Managementfähigkeiten

• Geschäftsschreiben
• Wie man gute Texte schreibt
• Sprache an den Beruf angepasst
• E-Mails verfassen
• Schreiben von Protokollen und Berichten
• Tägliche Aufgaben
• Wie zu organisieren
• Wie Sie Ihre Zeit verwalten
• Anrufbeantworter
• Einreichung von Dokumenten und Dokumenten
• So organisieren Sie Ihren Kalender
• Organisation von Veranstaltungen und Treffen
• Follow-up
• Managementfähigkeiten
• Schließung

Certificat OHC SKILLS

OBLIGATOIRE: Avoir un ordinateur. Savoir créer un dossier sur l’ordinateur, savoir sauvegarder un fichier Word, savoir changer le nom d’un fichier Word et savoir envoyer un email avec un fichier. Les apprenants qui n’ont pas ces compétences doivent suivre une formation de 2h d’initiation en informatique.