Réunions efficaces et outils collaboratifs

Au terme de cette formation, le participant doit être capable de:

• Acquérir des techniques permettant de rédiger rapidement un compte-rendu clair et précis
• Développer sa capacité à structurer des notes
• Animer et rythmer des réunions

• Organisation pratique d’une réunion
  • La préparation (mentale et matérielle)
  • Durant la réunion
  • Après la réunion
  • L’élaboration du compte-rendu
• S’approprier une méthodologie pour chaque type de réunion
  • La typologie des réunions
  • Cibler le public
  • Motiver les participants dès l’ouverture de la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
• Les styles d’animation selon l’objectif
  • Le rôle de l’animateur
  • Développer sa capacité d’écoute
  • Les principes d’efficacité pour la participation à la production de la réunion:
  • Répartir les rôles pour être efficace
  • Faciliter les échanges et la créativité
  • Repérer les phénomènes de groupes pour mieux les utiliser
  • Gérer les participants difficiles
• Les outils collaboratifs
  • La vidéoconférence
  • Les supports collaboratifs (tableau, mur, mindmap, brainstorming…)

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.