Outlook 2021 – Gestion du Calendrier et des Tâches (S-IT0070)

Connaître l’environnement Windows.

• Gérer un ou plusieurs agendas.
• Envoyer des demandes de réunion.
• Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page.
• Gestion des tâches d’Outlook.

• Calendrier:
  • Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
  • Les nouveaux affichages du Calendrier;
  • Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière;
  • Créer des rendez-vous ou évènements récurrents;
  • Envoyer une demande de réunion (meeting request).
• Gérer plusieurs agendas:
  • Créer un calendrier de groupe;
  • Envoyer une demande de réunion au groupe;
  • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe.
• Partage du calendrier:
  • Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès;
  • Ouvrir un calendrier partagé;
  • Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation.
• Les tâches:
  • Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches?
  • Créer une tâche;
  • Déléguer une tâche et suivre son avancement.
• Gestion de projets efficace grâce aux catégories:
  • Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier;
  • Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches.