Formation - Outlook 2021 – Gestion du Calendrier et des Tâches (S-IT0070)

Combien de temps dure la formation ?

3,50 heure(s)

½ jour

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Le Luxembourg Lifelong Learning Centre (LLLC), le centre de formation continue de la Chambre des salariés, dispose d'une large gamme de formations continues qui s’adressent à tout un chacun. Son offre de formation a pour objet de doter les apprenants pour autant que possible du savoir-faire approprié pour maîtriser un environnement de travail, des processus et des technologies, voire des aptitudes sociales, en constante évolution, et ce pour sécuriser au maximum leurs parcours professionnels. Le LLLC propose une panoplie importante de formations: des cours du soir; des séminaires, qui peuvent être adaptés sur mesure selon les besoins des entreprises; des formations universitaires; des formations spécialisées; des formations pour seniors; des certifications professionnelles.

À qui s’adresse la formation ?

Tout utilisateur Outlook.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Gérer un ou plusieurs agendas.
Envoyer des demandes de réunion.
Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page.
Gestion des tâches d’Outlook.

Quel est le contenu de la formation ?

Calendrier:
- Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
- Les nouveaux affichages du Calendrier;
- Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière;
- Créer des rendez-vous ou évènements récurrents;
- Envoyer une demande de réunion (meeting request).
Gérer plusieurs agendas:
- Créer un calendrier de groupe;
- Envoyer une demande de réunion au groupe;
- Renommer ou supprimer un calendrier de groupe.
Partage du calendrier:
- Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès;
- Ouvrir un calendrier partagé;
- Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation.
Les tâches:
- Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches?
- Créer une tâche;
- Déléguer une tâche et suivre son avancement.
Gestion de projets efficace grâce aux catégories:
- Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier;
- Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches.