IA au quotidien : gagnez jusqu’à 4h par semaine et travaillez plus efficacement

Cette formation s’adresse aux collaborateurs, employés administratifs, managers, responsables d’équipe, fonctions support, commerciaux, RH, communication, direction et indépendants souhaitant intégrer concrètement l’IA dans leur quotidien professionnel.

Elle est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent permettre à leurs équipes de gagner en productivité et en autonomie, sans nécessiter de compétences techniques en intelligence artificielle.

Aucune compétence technique en intelligence artificielle n’est requise.

Une utilisation basique d’un ordinateur et des outils bureautiques suffit.

Les participants sont invités à venir avec quelques exemples de tâches récurrentes ou chronophages de leur quotidien professionnel, afin de travailler sur des situations directement liées à leur activité.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les tâches professionnelles pouvant être accélérées, simplifiées ou améliorées grâce à l’IA
• Transformer une demande métier en prompt clair et efficace
• Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler, synthétiser et structurer des informations
• Exploiter l’IA pour analyser des documents, PDF, tableaux, captures d’écran et images
• Préparer plus rapidement réunions, comptes rendus, plans d’action et documents de travail
• Comparer et synthétiser des informations pour faciliter la réflexion et la prise de décision
• Construire des méthodes, modèles et prompts réutilisables pour éviter de repartir de zéro
• Choisir l’outil d’IA le plus pertinent en fonction du besoin professionnel
• Intégrer progressivement l’IA dans son organisation quotidienne tout en conservant son esprit critique

Transformez l’IA en véritable assistant de travail

L’IA générative peut aujourd’hui faire gagner un temps précieux aux collaborateurs, à condition de savoir où, quand et comment l’utiliser.

Cette formation résolument pratique permet aux participants d’intégrer l’IA dans leur quotidien professionnel pour réduire le temps consacré aux tâches chronophages, améliorer la qualité de leur travail et gagner en efficacité.

L’objectif n’est pas simplement d’apprendre à utiliser ChatGPT, mais de comprendre comment exploiter intelligemment ChatGPT, Claude, Copilot, Mistral et d’autres outils d’IA selon les besoins et les situations rencontrées en entreprise.

1. Repérer où l’IA peut réellement faire gagner du temps

• Identifier les tâches répétitives et chronophages de son quotidien
• Distinguer ce qui peut être automatisé, accéléré ou amélioré par l’IA
• Repérer les « voleurs de temps » dans sa journée de travail
• Identifier ses propres opportunités de gain de temps

2. Savoir demander : les fondamentaux du prompting

• Comprendre pourquoi la qualité de la demande influence directement la qualité du résultat
• Structurer un prompt professionnel efficace
• Donner un contexte, un rôle, un objectif et des contraintes
• Faire améliorer, corriger ou compléter une première réponse
• Transformer ses meilleurs prompts en modèles réutilisables

3. Gagner du temps sur la rédaction et l’information

Mise en pratique sur des situations professionnelles concrètes :

• Rédiger et améliorer des e-mails
• Reformuler un contenu selon son destinataire
• Résumer un document ou une information complexe
• Structurer des notes et des idées
• Créer des procédures, tableaux, plans ou supports de travail
• Adapter le ton et le niveau de détail d'un contenu

4. Faire travailler l’IA sur ses documents

• Analyser rapidement un PDF ou un document long
• Extraire les informations importantes
• Interroger un document plutôt que de le lire intégralement
• Analyser des tableaux et données
• Exploiter des captures d’écran et des images
• Comparer plusieurs documents ou sources d’information;
• Transformer des informations brutes en synthèse exploitable

5. Réunions et organisation : récupérer du temps

• Préparer une réunion avec l’IA
• Structurer un ordre du jour
• Transformer des notes en compte rendu professionnel
• Faire ressortir décisions, responsabilités et échéances
• Générer un plan d’action
• Organiser et prioriser une charge de travail
• Utiliser l’IA comme assistant de préparation et de suivi

6. Utiliser l’IA comme copilote de réflexion

• Brainstormer et générer de nouvelles pistes
• Challenger une idée ou une décision
• Comparer différentes options
• Identifier avantages, risques et points de vigilance
• Préparer une argumentation
• Utiliser l’IA pour réfléchir plus vite sans lui déléguer la décision

7. Quel outil pour quel besoin ?

Tour d’horizon pratique de ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Mistral et d’autres solutions accessibles :

• Comprendre leurs principales différences
• Identifier leurs points forts selon les usages
• Choisir le bon outil plutôt que d’utiliser systématiquement le même
• Comprendre les limites des différentes solutions

8. Construire sa boîte à outils IA personnelle

Chaque participant identifie plusieurs tâches réelles de son quotidien professionnel et construit ses propres méthodes d’utilisation de l’IA.

Objectif : repartir avec des cas d’usage directement applicables, des prompts réutilisables et une organisation permettant de transformer les apprentissages de la journée en gains de temps concrets.

Une formation pratique et orientée terrain, basée sur des démonstrations, exercices et cas professionnels concrets. Les participants travaillent sur leurs propres besoins pour repartir avec des usages de l’IA directement applicables au quotidien.

Formation éligible au cofinancement de l’État luxembourgeois. Attestation de participation fournie.

Le support de formation sera envoyé à chaque participant à l’issue de la session.

À l’issue de la formation, chaque participant repart avec :

• Des méthodes concrètes pour intégrer l’IA dans son quotidien
• Des prompts et structures réutilisables
• Une meilleure compréhension des différents outils disponibles
• Ses propres cas d’usage professionnels
• Des méthodes pour réduire le temps consacré à certaines tâches répétitives ou chronophages
• Le support de formation transmis à l’issue de la session