Collaborer avec Office 365

Tout personne désireuse de comprendre l'utilité des outils collaboratifs afin de les utiliser efficacement.

• Utilisation régulière d’un ordinateur et d’Internet.
• Exemples: gestion et manipulation des documents, installation d’un logiciel, manipulation d’un traitement de texte.

Découvrir et appliquer des solutions et usages collaboratives en gestion de projet.

Dresser les éléments constitutifs et les phases d’un projet, fixer les échéances.

Nos méthodes de travail de plus en plus mobiles et les supports multiples (smartphone, tablette, portable, etc.) utilisés ont créé de nouveaux besoins en termes d’outils numériques. Il est maintenant indispensable de pouvoir partager, sécuriser et disposer de ses données de partout et à tout instant. Office 365 est la version Cloud de votre suite bureautique, retrouvez votre environnement de travail ainsi que vos données et dynamisez vos pratiques collaboratives (OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, etc.).

Introduction

• Structure: Ma machine, le(s) serveur(s), Office 365
• Différencier Groupe / Planner / Teams.

OneDrive

• Stratégie de partage dans OneDrive
• Communication interne efficace, optimisation de l’usage des outils
• Gestion documentaire personnelle avec OneDrive
• Utilisation de la suite office en ligne et écriture collaborative
• Création de notes collaboratives avec OneNote
• Collaborer et échanger instantanément dans Teams (Exemple et découverte)

Teams

• Introduction, représentation des outils disponibles et leurs interactions:
  • OneNote, SharePoint, Teams, Planner
• Gérer un projet collaboratif avec Teams:
  • Découvrir la mise en place d’un espace collaboratif avec Teams
  • Structurer la communication dans Teams
  • Gérer les connaissances avec OneNote
  • Organiser sa gestion documentaire
  • Réaliser une conférence à distance

Planner

• Introduction, découvrir l’usage et la structure de l’interface
• Organiser un tableau, les listes et les cartes en fonction de ses besoins
• Éditer le contenu des cartes (texte - images - Pièce jointe)
• Partager les tableaux et créer une équipe
• Ajouter des commentaires et activités
• Ajouter des étiquettes
• Ajouter des check-lists
• Ajouter des échéances