Collaborer avec Office 365

À qui s'adresse la formation?

Tout personne désireuse de comprendre l'utilité des outils collaboratifs afin de les utiliser efficacement.

Niveau atteint

Intermédiaire

Durée

1,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

Prochaine session

Contacter l'organisme

Prérequis

Utilisation régulière d’un ordinateur et d’Internet.
Exemples: gestion et manipulation des documents, installation d’un logiciel, manipulation d’un traitement de texte.

Objectifs

Découvrir et appliquer des solutions et usages collaboratives en gestion de projet.

Dresser les éléments constitutifs et les phases d’un projet, fixer les échéances.

Contenu

Nos méthodes de travail de plus en plus mobiles et les supports multiples (smartphone, tablette, portable, etc.) utilisés ont créé de nouveaux besoins en termes d’outils numériques. Il est maintenant indispensable de pouvoir partager, sécuriser et disposer de ses données de partout et à tout instant. Office 365 est la version Cloud de votre suite bureautique, retrouvez votre environnement de travail ainsi que vos données et dynamisez vos pratiques collaboratives (OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, etc.).

Introduction

Structure: Ma machine, le(s) serveur(s), Office 365
Différencier Groupe / Planner / Teams.

OneDrive

Stratégie de partage dans OneDrive
Communication interne efficace, optimisation de l’usage des outils
Gestion documentaire personnelle avec OneDrive
Utilisation de la suite office en ligne et écriture collaborative
Création de notes collaboratives avec OneNote
Collaborer et échanger instantanément dans Teams (Exemple et découverte)

Teams

Introduction, représentation des outils disponibles et leurs interactions:
- OneNote, SharePoint, Teams, Planner
Gérer un projet collaboratif avec Teams:
- Découvrir la mise en place d’un espace collaboratif avec Teams
- Structurer la communication dans Teams
- Gérer les connaissances avec OneNote
- Organiser sa gestion documentaire
- Réaliser une conférence à distance

Planner