ChatGPT & Copilot, Usages avancés, responsables et conformes en entreprise

Cette formation s’adresse aux dirigeants, managers, fonctions support (RH, administratif, finance), équipes marketing/communication, commerciales et chefs de projet souhaitant structurer et sécuriser l’usage professionnel de l’IA générative (ChatGPT, Microsoft Copilot). Elle concerne les PME et organisations voulant passer d’un usage intuitif à un usage efficace, conforme (RGPD) et durable.

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• Aligner les usages avec la réalité opérationnelle
• Créer un impact immédiat sur le travail quotidien
• Gagner en efficacité, fiabilité et cohérence des résultats
• Utiliser l’IA de manière conforme, simple et applicable au quotidien
• Faire les bons choix d’outil selon les usages
• Structurer un usage durable et maîtrisé

1. Mise à niveau : évolution de l’IA générative

• Évolutions récentes de ChatGPT, Copilot et des outils d’IA générative
• Différences entre usages personnels et usages professionnels
• Ce que l’IA sait faire aujourd’hui / limites et points de vigilance
• Clarifier les attentes, objectifs et périmètre d’usage

?? Objectif : aligner les usages avec la réalité opérationnelle

2. Cas d’usage génériques et bonnes pratiques

• Optimisation des tâches récurrentes (rédaction, synthèse, organisation)
• Amélioration de la qualité des contenus professionnels
• Aide à la réflexion, à la structuration et à la prise de décision
• Exemples concrets issus du quotidien des participants

?? Objectif : créer un impact immédiat sur le travail quotidien

3. Prompting avancé et structuration des demandes

• Structurer des prompts complexes et contextualisés
• Définir clairement objectif, contexte, contraintes et format attendu
• Création de prompts réutilisables (templates)
• Exercices pratiques basés sur des situations réelles

?? Objectif : gagner en efficacité, fiabilité et cohérence des résultats

4. RGPD & bonnes pratiques d’usage (module dédié)

• Rappels essentiels RGPD : données personnelles, principes clés, responsabilités
• Bonnes pratiques de minimisation : ne partager que l’essentiel
• Anonymisation et reformulation : éviter l’exposition de données personnelles

?? Objectif : utiliser l’IA de manière conforme, simple et applicable au quotidien

5. ChatGPT & Microsoft Copilot : complémentarité des usages

• Positionnement de ChatGPT vs Copilot selon les besoins
• Cas d’usage typiques de Copilot dans l’environnement Microsoft 365
• Choisir le bon outil selon le contexte de travail et le type de tâche
• Bonnes pratiques communes quel que soit l’outil

?? Objectif : faire les bons choix d’outil selon les usages

6. Fonctionnalités avancées et personnalisation des usages

• Apprentissage et maîtrise de ce qui fait la force de ces outils
• Continuité des échanges et méthodes pour stabiliser les résultats
• Organisation et capitalisation : bibliothèque de prompts, méthodes d’équipe
• Automatisations légères et routines de productivité

?? Objectif : structurer un usage durable et maîtrisé

Approche pragmatique orientée terrain, alternant apports théoriques courts et exercices pratiques. Cas d’usage réels, ateliers de prompting, mises en situation, échanges interactifs et supports directement réutilisables.

Cette formation est éligible au cofinancement de l’État. Une attestation de participation vous sera transmise à l’issue de la session.

Cette formation est éligible au cofinancement de l’État.