Assurer un classement et un archivage efficaces

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

Aucun

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• Prendre conscience de l’importance du classement
• Découvrir les différentes méthodes de classement
• Réorganiser et structurer son classement
• Connaître les différentes règles liées à l’archivage

• Les enjeux d’un bon classement
  • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
  • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
  • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
• Les méthodes de classement
  • Les différentes méthodes de classement
  • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
  • Obligations légales et stratégie d’entreprise
  • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
• Structurer son classement
  • Élaborer un plan de classement
  • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
  • Élaboration de règles et procédures de classement
• L’archivage
  • Les systèmes d’archivage
  • La durée de vie des documents
  • Le lieu d’archivage
  • Les supports d’archivage

• Exposés
• Exercices et travaux en sous-groupes
• Échanges de groupe

Certificat de participation

Documentation pédagogique

Formation en présentiel ou en classe virtuelle

Le cours est également proposé en classe virtuelle. La durée et le contenu sont alors adaptés à une formation à distance.