Assurer un classement et un archivage efficaces

Personnel administratif, collaborateur, service Knowledge Management.

Optimisez votre classement pour une efficacité maximale ! Découvrez les clés d'un bon classement, les différentes méthodes à appliquer et les règles d'archivage essentielles. Apprenez à structurer et réorganiser vos documents pour une meilleure gestion de l'information.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• cerner l’importance du classement
• appliquer les différentes méthodes de classement
• réorganiser et structurer son classement
• connaître les différentes règles liées à l’archivage

• Les enjeux d’un bon classement
  • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
  • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
  • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
• Les différentes méthodes de classement
  • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
  • Obligations légales et stratégie d’entreprise
  • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
• Structurer son classement
  • Élaboration d'un plan de classement
  • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
  • Élaboration de règles et procédures de classement
• L’archivage
  • Les systèmes d’archivage
  • La durée de vie des documents
  • Le lieu d’archivage
  • Les supports d’archivage

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training.