Assurer un classement et un archivage efficaces

Cette formation répond à des besoins orientés sur l’organisation de réunions, ainsi que l’animation, en présentiel ou à distance.

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• cerner l’importance du classement
• appliquer les différentes méthodes de classement
• réorganiser et structurer son classement
• connaître les différentes règles liées à l’archivage

• Les enjeux d’un bon classement
• Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
• Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
• Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
• Les différentes méthodes de classement
• Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
• Obligations légales et stratégie d’entreprise
• Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
• Structurer son classement
• Élaboration d'un plan de classement
• Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
• Élaboration de règles et procédures de classement
• L’archivage
• Les systèmes d’archivage
• La durée de vie des documents
• Le lieu d’archivage
• Les supports d’archivage

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training.