Pack Office & IA Copilot - Excellence administrative pour les fonctions support

Connaissance de l'environnement Windows.

Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées des outils MS365
Gagner en productivité et en efficacité au quotidien
Automatiser les tâches répétitives
Améliorer la communication et la collaboration
Exploiter Copilot pour les tâches métier

Module 1 – Excel : Gestion et Analyse de données (2 jours – 12 heures)

Objectifs

Structurer et exploiter des données efficacement
Automatiser les calculs et synthétiser l'information
Contenu

Fondamentaux

Tableaux structurés
Mise en forme efficace
Tri, filtres, validation de données
Calculs et fonctions

Fonctions clés : SI, RECHERCHEX, NB.SI, SOMME.SI
Analyse

Tableaux croisés dynamiques
Graphiques pertinents
Productivité

Mise en forme conditionnelle
Cas pratiques : suivi budgétaire, reporting, listes RH

Module 2 – Word : Documents professionnels (1 jour – 6 heures)

Objectifs

Produire des documents professionnels normalisés
Automatiser la mise en page
Contenu

Styles et mise en forme avancée
Tables des matières automatiques
Modèles et documents types
Gestion des versions et commentaires
 Cas pratiques : comptes rendus, courriers, contrats

Module 3 – Outlook : Gestion des communications (1 jour – 6 heures)

Objectifs

Gérer efficacement ses e-mails et son agenda
Optimiser son organisation
Contenu

Organisation avancée de la boîte mail
Règles et automatisation
Gestion de l’agenda et des réunions
Délégation et partage de calendriers
Bonnes pratiques de communication
Cas pratiques : gestion d’agenda complexe, organisation de réunion

Module 4 – PowerPoint : Présentations impactantes (1 jour – 6 heures)

Objectifs

Créer des présentations claires et professionnelles
Contenu

Règles de design visuel
Masques des diapositives
Structuration d’un message
Graphiques et visuels efficaces
Animation et narration
Cas pratiques : présentation Comité de Direction, reporting visuel

Module 5 – Teams : Collaboration d’équipe (0,5 jour – 3 heures)

Objectifs

Collaborer efficacement en équipe
Gérer les échanges et documents
Contenu

Organisation des équipes et canaux
Partage de fichiers (SharePoint)
Coédition en temps réel
Bonnes pratiques collaboratives
Cas pratiques : coordination de projet, réunion hybride

Module 6 – Copilot : Productivité augmentée (0,5 jour – 3 heures)

Objectifs

Exploiter l’IA pour automatiser et améliorer les tâches
Gagner du temps dans les usages quotidiens
Contenu

Introduction

Qu’est-ce que Copilot dans Microsoft 365 ?
Bonnes pratiques de prompting
Copilot dans chaque outil

Excel : analyse de données, génération de formules
Word : rédaction, reformulation, synthès
Outlook : rédaction d’e-mails, résumé d’échanges
PowerPoint : génération de présentations
Teams : résumé de réunions, actions à suivre
Cas métier

Rédaction de compte-rendu automatique
Synthèse de réunions
Création rapide de documents
Atelier : construction de prompts efficaces

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Un support de cours est fourni.
Livrables Supports de formation
Guide “Prompts Copilot”