Combien de temps dure la formation ?

3,50 heure(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

Quand a lieu la prochaine session ?

23.09.2026

Voir détails

Où se déroule la formation ?

L'adresse sera fournie ultérieurement

Combien coûte la formation ?

190,00€

Qui organise cette formation ?

Fondation créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training est un organisme agréé de formation professionnelle continue qui s'engage à contribuer activement à la compétitivité et à l'attractivité du Luxembourg en développant les compétences de ceux qui font vivre son économie.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Quel est le contenu de la formation ?

Options d'envoi du message
- Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
- Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
- Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
- Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
- Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
- Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
- Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
- Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
- Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
- Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
- Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
- Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
- La méthode des 4 D pour une meilleure organisation