Formation - Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Combien de temps dure la formation ?

0,50 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

EN FR

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Depuis 1986, les entreprises qui nous font confiance trouvent chez Key Job une solution complète de formations. Ces formations sont axées sur 2 piliers : un pilier informatique et un pilier bonnes pratiques. Pour l'informatique nous proposons une gamme de formations qui passe des cours bureautiques traditionnels, aux systèmes multimédias en passant par des cours techniques de haut niveau. En tant que chef de file pour son panel de formations, Key Job développe continuellement son offre de services afin d’offrir une réponse adaptée aux besoins évolutifs de ses clients. Une expertise pédagogique pour valoriser vos compétences. Notre savoir-faire en matière de formation nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Quels sont les prérequis ?

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Quel est le contenu de la formation ?

Options d'envoi du message

Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
Planifier rapidement une réunion basée sur un email

Automatisation et cohérence des messages envoyés

Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants

Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage

Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ

Bonnes pratiques

La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.