Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.
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aucun
Mieux collaborer à distance - Animer des réunions et séances de travail à distance - Gérer sa relation aux autres à distance - Connaitre les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs - Collaborer au sein d'une communauté de travail
Les outils collaboratifs les plus utilisésLes leçons de la pandémieSavoir choisir son outil selon les besoinsS’adapter pour mieux collaborerLes contraintes liées à l’utilisation des outils digitaux
Optimiser les outils de communication pour garder le contact: agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet, téléphone, outils collaboratifsIdentifier le bon canal de communication pour son message: mail, téléphone, chat…Définir les modes de communication adaptés à l'éloignementÉtablir la fréquence des échanges et définir les modalités de reportingConduire une réunion à distance
Atelier: autodiagnostics des outils existant dans son équipe et son organisationAtelier: plan d'action pour la mise en place des outils et process à adopter
Comment fonctionne Teams?Bien s'organiser avec TeamsParamétrer son profil TeamsEnregistrer ses contacts principaux
Créer ou rejoindre une équipeDéfinir un canal de discussion pour un projetConfigurer les fonctionnalités d'un canal: les ongletsConverser avec les collaborateur d'un projet
Atelier: Créer une équipe et des canaux entre participants
Planifier une réunion via le calendrierInviter des participantsVérifier les disponibilités de chaque collaborateurDémarrer une réunion sans l'avoir planifiéeConnaître les outils à utiliser pendant une réunion: partage d'écran, tableau blanc, etc.
Atelier: Préparer une réunion en visioconférence entre participants
Comment fonctionne OneDrive?Espace personnel VS espace partagéInstaller l'application locale sur son posteGérer la synchronisation des documents
Créer des dossiers de partageMettre en partage un fichier spécifiqueDéfinir les droits de chaque collaborateurCréer un lien de partageExploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Atelier: Créer un dossier et partager son contenu entre participants
Ouvrir un fichier en lecture ou écritureVoir les modifications effectuées par les autresConverser avec ses collaborateurs au sein du fichierCommenter une modification effectuéeTravailler en ligne ou dans l'application de bureau
Établir des règles communes de fonctionnementFixer des objectifs clairsIdentifier les tâches pouvant être réalisées à distanceMettre en place les indicateurs de suiviPiloter les résultatsVeiller à l’équilibre vie privée /vie professionnelleLe droit à la déconnexion
Atelier: création d’une charte d’organisation de travail à distance
Active Learning
contrôle continu ou certification si prévue dans le financement
Paris, rue Antoine Bourdelle:
Locaux accessibles PMR
Nos formateurs sont habitués à travailler en classe virtuelle (visio-conférence). Au préalable, nous réalisons un audit afin de s’assurer systématiquement en amont de la possibilité pour les stagiaires de suivre à distance (équipement, qualité de la connexion, etc...).
Cela vous permet d'interagir pleinement lors de la session.
Pour un déroulement optimal en visioconférence (et après test de connexion en amont) nous vous suggérons de prévoir:
Le(s) logiciel(s) installé(s) sur le poste du participant, Une connexion internet stable, Idéalement 2 écrans (dont 1 pour interactivité et 1 pour poste de travail et prise en main éventuelle à distance par le formateur), Un micro et haut-parleur ou kit mains-libres (pour interagir avec le formateur) et en option une webcam
Le participant devra être dégagé de ses contraintes professionnelles et/ou personnelles durant la formation.
Plus d'informations sur le déroulement de nos formations à distance: https://youtu.be/GsZhStn1OgI
Luxembourg: A 8 minutes à pied depuis Gare de Luxembourg: 750m (proximité Parcs de Pétrusse)
Bruxelles: A 14 minutes en tramway depuis gare du Midi: lignes 2 et 6 - arrêt Madou
Strasbourg: A 7 minutes à pied depuis Gare Centrale de Strasbourg: 600m
