Les outils IA pour optimiser son quotidien professionnel et ses tâches administratives

Unternehmensübergreifende Weiterbildung

Welches Niveau wird mit dem Abschluss der Weiterbildung angestrebt?

Fortgeschritten

Wie lange dauert die Weiterbildung?

 1,00 Tag(e)

In welcher/n Sprache(n) wird die Weiterbildung angeboten?

EN FR

Wann findet der nächste Termin statt?

Wer bietet diese Weiterbildung an?

Leading Language and Technology Institute (LLTI) propose des formations sur mesure et innovantes en langues, informatique, bureautique, robotique, programmation, management et développement personnel au sein de ses structures en France et au Luxembourg.

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An wen richtet sich die Weiterbildung?

  • Assistants administratifs
  • Secrétaires
  • Responsables RH
  • Comptables, Finance
  • Toute personne souhaitant optimiser son efficacité avec l’IA

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Connaissance du poste de travail et bases de la suite Office

Welche Ziele werden verfolgt bzw. welche Kompetenzen sollen erworben werden?

  • Comprendre les enjeux de l’automatisation des tâches administratives
  • Découvrir et maîtriser les outils d’IA adaptés au travail administratif
  • Optimiser la gestion du temps et des processus
  • Sécuriser et fiabiliser les données traitées

Wie sieht der Inhalt der Weiterbildung aus?

1. Introduction à l’IA et à l’automatisation

  • Définition et concepts clés de l’IA appliquée aux tâches administratives
  • Bénéfices et limites de l'automatisation
  • Études de cas concrets

2. Optimisation des tâches administratives avec l’IA

  • Automatisation des emails et gestion des agendas (outils: ChatGPT, Notion AI, Google Workspace, etc.)
  • Gestion documentaire intelligente (OCR, tri et classement automatique)
  • Suivi des dossiers et reporting automatisé

3. Amélioration de la productivité et gestion du temps

  • Utilisation d’outils de gestion de tâches et de collaboration (Trello, Asana, ClickUp)
  • Planification et priorisation des tâches avec l’IA
  • Réduction des tâches répétitives et gestion des flux de travail

4. Sécurité et bonnes pratiques

  • Protection des données et RGPD
  • Risques et limites des outils d’IA
  • Bonnes pratiques pour une utilisation responsable et éthique

5. Atelier pratique et mise en situation

  • Cas pratiques personnalisés
  • Démonstrations et tests d’outils
  • Plan d’action individuel pour optimiser son travail

Welche pädagogischen Methoden werden angewandt?

Cas pratiques et mises en situation, adapté aux tâches et rôles des apprenants

Wie kann ich das Weiterbildungsinstitut kontaktieren?

Emilie Pindor