Les outils IA pour optimiser son quotidien professionnel et ses tâches administratives

Formation inter-entreprise

Quel niveau est visé à l’issue de la formation ?

Avancé

Combien de temps dure la formation ?

 1,00 jour(s)

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

EN FR

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Leading Language and Technology Institute (LLTI) propose des formations sur mesure et innovantes en langues, informatique, bureautique, robotique, programmation, management et développement personnel au sein de ses structures en France et au Luxembourg.

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À qui s’adresse la formation ?

  • Assistants administratifs
  • Secrétaires
  • Responsables RH
  • Comptables, Finance
  • Toute personne souhaitant optimiser son efficacité avec l’IA

Quels sont les prérequis ?

Connaissance du poste de travail et bases de la suite Office

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

  • Comprendre les enjeux de l’automatisation des tâches administratives
  • Découvrir et maîtriser les outils d’IA adaptés au travail administratif
  • Optimiser la gestion du temps et des processus
  • Sécuriser et fiabiliser les données traitées

Quel est le contenu de la formation ?

1. Introduction à l’IA et à l’automatisation

  • Définition et concepts clés de l’IA appliquée aux tâches administratives
  • Bénéfices et limites de l'automatisation
  • Études de cas concrets

2. Optimisation des tâches administratives avec l’IA

  • Automatisation des emails et gestion des agendas (outils: ChatGPT, Notion AI, Google Workspace, etc.)
  • Gestion documentaire intelligente (OCR, tri et classement automatique)
  • Suivi des dossiers et reporting automatisé

3. Amélioration de la productivité et gestion du temps

  • Utilisation d’outils de gestion de tâches et de collaboration (Trello, Asana, ClickUp)
  • Planification et priorisation des tâches avec l’IA
  • Réduction des tâches répétitives et gestion des flux de travail

4. Sécurité et bonnes pratiques

  • Protection des données et RGPD
  • Risques et limites des outils d’IA
  • Bonnes pratiques pour une utilisation responsable et éthique

5. Atelier pratique et mise en situation

  • Cas pratiques personnalisés
  • Démonstrations et tests d’outils
  • Plan d’action individuel pour optimiser son travail

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Cas pratiques et mises en situation, adapté aux tâches et rôles des apprenants

Comment contacter l’organisme de formation ?

Emilie Pindor