Intégrer l'IA dans vos missions et procédures internes : atelier pratique

Managers, responsables de service, chefs de projet et collaborateurs souhaitant structurer l'usage de l'IA dans leur équipe, toutes fonctions confondues.

Venir avec un ordinateur portable et une ou deux procédures de son service.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• repérer, dans leurs missions et procédures, les tâches où l'IA apporte un vrai gain
• transformer une procédure interne en processus assisté par l'IA
• concevoir des assistants et des modèles de prompts réutilisables par toute l'équipe
• mesurer le gain de temps et fiabiliser les résultats
• construire une feuille de route d'intégration de l'IA dans leur service

Vous connaissez les bases de l'IA, mais l'utilisez encore « au coup par coup » ? Cet atelier va plus loin : on part de vos missions et de vos procédures réelles pour identifier où l'IA fait gagner du temps, puis on construit ensemble les outils (prompts types, assistants, modèles) que toute l'équipe pourra réutiliser. Résultat : des gains mesurables et une utilisation homogène et sécurisée.

1. Cartographier ses missions

• Identifier les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
• Grille d'analyse : gain potentiel, risque, faisabilité

2. Repenser une procédure avec l'IA

• De la procédure papier au processus assisté
• Où placer l'IA, où garder la validation humaine

3. Construire ses outils

• Modèles de prompts partagés et assistants personnalisés
• Exemples par fonction : RH, administration, commercial, qualité, finance, communication

4. Fiabiliser et sécuriser

• Contrôle qualité des résultats, traçabilité
• Confidentialité des données, règles d'usage en équipe

5. Feuille de route

• Priorisation des cas d'usage et indicateurs de gain

Atelier collaboratif à partir des procédures et cas apportés par les participants. Travail en sous-groupes, construction d'outils directement réutilisables, apports méthodologiques courts.

Production d'un cas d'usage complet (procédure repensée et outils associés) présenté en fin de journée. Questionnaire de satisfaction.

Attestation de participation délivrée par Impuls'Up.

Support de formation, grille d'analyse des cas d'usage et modèles de prompts remis à chaque participant.

Intra : l'atelier est entièrement construit sur vos procédures internes.

Impuls'Up est référencé par Luxinnovation pour le programme Fit 4 AI : cet atelier peut s'inscrire dans une démarche d'accompagnement plus large. Format adaptable à vos besoins.