Intégrer l'IA dans vos missions et procédures internes : atelier pratique

Formation intra-entreprise

Quel niveau est visé à l’issue de la formation ?

Intermédiaire

Combien de temps dure la formation ?

 1,00 jour(s)

1 journée. Possibilité de prolonger par un accompagnement sur site pour déployer les cas d'usage.

Dans quelle(s) langue(s) la formation est-elle donnée ?

EN FR

Quand a lieu la prochaine session ?

Qui organise cette formation ?

Organisme de formation et de conseil au Luxembourg : formations sur mesure en management, soft skills, IA, RSE, RH, QHSE et digital learning, animées par plus de 40 intervenants experts.

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À qui s’adresse la formation ?

Managers, responsables de service, chefs de projet et collaborateurs souhaitant structurer l'usage de l'IA dans leur équipe, toutes fonctions confondues.

Quels sont les prérequis ?

Venir avec un ordinateur portable et une ou deux procédures de son service.

Quels sont les objectifs poursuivis ou les compétences visées ?

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • repérer, dans leurs missions et procédures, les tâches où l'IA apporte un vrai gain
  • transformer une procédure interne en processus assisté par l'IA
  • concevoir des assistants et des modèles de prompts réutilisables par toute l'équipe
  • mesurer le gain de temps et fiabiliser les résultats
  • construire une feuille de route d'intégration de l'IA dans leur service

Quel est le contenu de la formation ?

Vous connaissez les bases de l'IA, mais l'utilisez encore « au coup par coup » ? Cet atelier va plus loin : on part de vos missions et de vos procédures réelles pour identifier où l'IA fait gagner du temps, puis on construit ensemble les outils (prompts types, assistants, modèles) que toute l'équipe pourra réutiliser. Résultat : des gains mesurables et une utilisation homogène et sécurisée.

Quels sont les points abordés ?

1. Cartographier ses missions

  • Identifier les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
  • Grille d'analyse : gain potentiel, risque, faisabilité

2. Repenser une procédure avec l'IA

  • De la procédure papier au processus assisté
  • Où placer l'IA, où garder la validation humaine

3. Construire ses outils

  • Modèles de prompts partagés et assistants personnalisés
  • Exemples par fonction : RH, administration, commercial, qualité, finance, communication

4. Fiabiliser et sécuriser

  • Contrôle qualité des résultats, traçabilité
  • Confidentialité des données, règles d'usage en équipe

5. Feuille de route

  • Priorisation des cas d'usage et indicateurs de gain

Quelles méthodes pédagogiques sont utilisées ?

Atelier collaboratif à partir des procédures et cas apportés par les participants. Travail en sous-groupes, construction d'outils directement réutilisables, apports méthodologiques courts.

Comment l’évaluation est-elle organisée ?

Production d'un cas d'usage complet (procédure repensée et outils associés) présenté en fin de journée. Questionnaire de satisfaction.

Que recevez-vous à la fin de la formation ?

Attestation de participation délivrée par Impuls'Up.

Quel support de cours est fourni ?

Support de formation, grille d'analyse des cas d'usage et modèles de prompts remis à chaque participant.

Mode d'organisation

Intra : l'atelier est entièrement construit sur vos procédures internes.

Quelles informations supplémentaires sont utiles à savoir ?

Impuls'Up est référencé par Luxinnovation pour le programme Fit 4 AI : cet atelier peut s'inscrire dans une démarche d'accompagnement plus large. Format adaptable à vos besoins.

Comment contacter l’organisme de formation ?

Adeline Janela

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