Gestion du temps et des priorités

Toutes personnes souhaitant améliorer leur efficacité au travers d'une meilleure gestion du temps et des priorités.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier leurs freins personnels et leurs comportements face au temps.
• Hiérarchiser leurs priorités en lien avec leurs missions et leurs objectifs professionnels.
• Planifier et organiser leurs tâches de manière réaliste et efficace.
• Utiliser des outils et méthodes de gestion du temps pour gagner en productivité.
• Optimiser leur temps global tout en préservant leur équilibre et en réduisant le stress professionnel.

Explorer sa “ligne du temps”

Prendre conscience de sa relation au temps
Identifier ses habitudes, automatismes et principaux voleurs de temps
Auto-diagnostic de son organisation actuelle

Identifier ses freins personnels à l’efficacité

Procrastination, dispersion, surcharge
Croyances limitantes liées au temps et à la performance
Échanges et prises de recul individuelles

Hiérarchiser ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

Comprendre la différence entre urgence et importance
Découvrir et utiliser la matrice d’Eisenhower
Exercices pratiques à partir de situations professionnelles réelles

Planifier ses tâches en lien avec ses missions

Clarifier ses rôles et responsabilités
Décliner ses objectifs en actions concrètes
Construire une planification réaliste

Organiser son temps et gérer les imprévus

Méthodes simples de planification
Anticiper et absorber les imprévus
Ajuster ses priorités sans se disperser

Gagner en efficacité tout en préservant son équilibre

Lien entre gestion du temps, stress et performance
Bonnes pratiques pour éviter la surcharge
Astuces pour mieux gérer son énergie dans la durée

Transposition au poste de travail

Application des outils à ses situations professionnelles
Élaboration d’un plan d’actions personnalisé
Engagement individuel pour la mise en pratique

Ce workshop permet aux participants de mieux comprendre leur rapport au temps et d’identifier leurs habitudes, automatismes et principaux freins à l’efficacité comme la procrastination ou la dispersion.
La matinée est consacrée à la prise de conscience personnelle et à la priorisation des tâches, notamment grâce à la matrice d’Eisenhower et des exercices concrets issus de situations professionnelles réelles.
L’après-midi se focalise sur la planification opérationnelle : clarification des rôles, déclinaison des objectifs en actions et construction d’une organisation réaliste du quotidien.
Les participants apprennent également à gérer les imprévus, ajuster leurs priorités et adopter des méthodes simples pour gagner en efficacité sans se surcharger.
Un accent particulier est mis sur l’équilibre entre performance, gestion du stress et préservation de l’énergie.
La formation se conclut par la transposition directe au poste de travail avec l’élaboration d’un plan d’actions personnalisé et des engagements concrets de mise en pratique.

Approche concrète, pragmatique et interactive

Alternance de :
- séquences en plénière,
- travaux en sous-groupes,
- temps de réflexion et d’appropriation individuelle

Exercices pratiques directement transférables en situation professionnelle