Gérez vos projets avec une approche participative

• Clarifier et structurer un projet en lien avec les réalités de terrain
• Identifier, cartographier et impliquer les acteurs clés à chaque étape du projet
• Construire une vision partagée et une gouvernance collective
• Animer des réunions participatives efficaces et engageantes
• Utiliser des outils simples et puissants pour brainstormer, décider et planifier
• Élaborer un rétroplanning collaboratif et un plan d’action mobilisateur
• Adopter une posture de manager facilitateur pour faire vivre la dynamique collective dans le temps

1. Poser les bases d’un projet participatif

• Dynamiser les rencontres projet
• Démarrer autrement : l’importance des rituels d’ouverture
• Rôle et types de brise-glace : créer du lien, de l’énergie et une posture active

Les grandes étapes d’un projet :

• Émergence / idéation
• Diagnostic / cadrage
• Planification (rétroplanning)
• Mise en œuvre
• Suivi / réajustement
• Évaluation / capitalisation

Outils :

• Méthode QQOQCP (carte mentale collaborative)
• Cartographie des acteurs

2. Construire une vision partagée

• Clarifier l’intention commune du projet
• Identifier les besoins des parties prenantes
• Passer d’une gouvernance individuelle à une gouvernance collective

Outils :

• Charte projet
• Manifeste
• Règles du jeu

3. Agir ensemble : de l’idée à l’action

• Clarifier le problème et reformuler le véritable défi
• Outils d’analyse et de créativité :
• Arbre à idées
• QQOQCP niveau 2
• Méthode des 5 Pourquoi
• Speed Boat
• SWOT participative

Faire émerger et choisir les idées :

• Phase de créativité : divergence ? convergence
• Brainstorming collectif

Priorisation par vote à points

• Passer à l’action :
• Transformation des idées en actions concrètes (fiche action)
• Suivi de l’avancement :
• rétroplanning (Excel, Gantt, Teams, outils collaboratifs)
• définition des phases, livrables, responsables et échéances

4. Faciliter la dynamique collective

• Rôle du facilitateur : porteur de processus (ni chef, ni simple animateur)
• Bonnes pratiques pour maintenir l’énergie et l’engagement du groupe
• Outils pour structurer et animer des réunions participatives

5. Les réunions comme levier du projet collectif

• Analyse d’une réunion "ratée"
• Co-construction de la réunion idéale

Les différents types de réunions :

• lancement
• suivi
• régulation
• décision
• clôture
• Évaluer le projet avec l’ensemble des parties prenantes
• Points abordés
• Gestion de projet participative
• Intelligence collective et facilitation
• Gouvernance collaborative
• Outils de créativité et de décision
• Planification et suivi de projet
• Animation de réunions efficaces
• Posture de manager facilitateur

• Gestion de projet participative
• Intelligence collective et facilitation
• Gouvernance collaborative
• Outils de créativité et de décision
• Planification et suivi de projet
• Animation de réunions efficaces
• Posture de manager facilitateur

• Des apports théoriques synthétiques
• Des ateliers pratiques et mises en situation
• L’utilisation d’outils collaboratifs (carte mentale, brainstorming, co-design)
• Des échanges collectifs pour partager les bonnes pratiques

• Auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
• Évaluation continue à travers les ateliers et mises en situation
• Observation des compétences mobilisées lors des travaux de groupe
• Validation d’un rétroplanning et d’un plan

Chaque stagiaire recevra une attestation de fin de formation

Cette formation est gratuite pour les personnes qui travaillent au Luxembourg dans le secteur social.

• Moyens pédagogiques: support de cours, mise à disposition une plateforme digitale avec des références et contenus, plateforme collaborative digitale
• Moyens techniques: Dispositif pour projeter les supports d’animation
• Moyens d’encadrement: Formatrice titulaire d’une certification outils de créativité. Organisme certifié Qualiopi par Afnor en France. Expérience de plus de vingt-ans dans la gestion de projet collaborative. Auto-éditrice de l’ouvrage " Des bulles, des bulles pour se réinventer ". Françoise Bisteur a piloté l'Année Européenne de la Créativité et de l'Innovation et dans ce cadre a inventé le concours Génial en partenariat avec le Ministrère de l'Education du Luxembourg.