Dynamiser vos réunions collectives de résolution de problème en trouvant de nouvelles idées avec la méthode CPS (Creative Problem Solving)

Organiser des réunions avec ses équipes, ses partenaires, ses prestataires autour de projets communs

• Pouvoir optimiser l’engagement professionnel de ses collaborateurs avec les outils de créativité
• Connaître et expérimenter le processus de créativité avec le CPS (Creative Problem Solving)
• Créer une boite à outils de créativité afin d’être un facilitateur efficace dans les réunions de résolution de Problème ou rencontre d’intelligence collective.
• Savoir poser un déroulé de réunion créative pour optimiser sa facilitation et donc ses résultats
• Savoir comment sont utilisés les outils de créativité et à quels moments les intégrer dans le processus de gestion de projet (accompagnement au changement, développement....)

Une formation pour découvrir comment utiliser le processus de résolution de problème créatif pour rendre votre gestion de projet plus participative et de trouver en mode collectif des idées qui répondent à vos problématiques.

Séquence 1: Introduction à la Résolution de problème créative collective

• Présentation de la formation (rappel des objectifs, organisation)
• Se présenter avec des brise-glace: focus sur l’outil de présentation
• C’est quoi la créativité
• Les freins
• Différentes méthodes et outils: Forum ouvert, World café, Design Thinking, Codev / Choix en lien avec les objectifs posés
• Focus sur une méthode: le CPS (Creative Problem Solving)
• Cycle de résolution de problème et de perfectionnement: les grandes étapes

Séquence 2: Résolution de problème: Identifier les problèmes / Phase de clarification. C’est quoi exactement le "problème"?

• Définition d’un problème: comment le poser
• Poser une définition partagée avec l’arbre à idées
• Identification avec une liste de questions / identification avec la technique du QQCOCQP
• La méthode des "pourquoi"
• Objectifs SMART
• Diagnostic participatif: le SPEED BOAT et la matrice SWOT en présentiel ( format individuel, collectif) et en mode digital
• Carte mentale: décomposition du problème

Séquence 3: Résolution de problème: Sélectionner le problème et poser le réel défi à résoudre

• Validation du problème choisi: les critères
• Formulation du défi

Séquence 4: Résolution de problème = idéation: chercher des solutions

• Principes de la créativité: de la divergence à la convergence
• Les règles d'un brainstorming = le meilleur outil: pour qu'il ne soit pas que des notes en post-it
• Techniques de créativité pour vous aider à trouver vos idées:
• Technique des enveloppes,
• Carte mentale créativité,
• GPS,
• Brainstorming simple,
• Utilisation de différents outils pour brainstormer efficacement en digital: Beekast, Klaxoon, Tableau blanc
• Choisir la solution: le choix des critères
• Différentes méthodes d’élection des idées pour choisir les meilleures

Séquence 5: Résolution de problème: Passer de l'idée à l'action

• Matrice de choix des solutions
• La fiche action.
• Le prototypage.
• Une idée sur votre profil créatif: vous et la résolution de problème créative

Séquence 6: Analyse de la réunion résolution de problème

• Réflexion sur les dysfonctionnements de la réunion créative, les raisons et les pistes de solutions avec un outil de créativité
• Bien commencer ses réunions avec les brise-glace
• Mise en place de sous-groupes: constitution et régulation, temps imparti pour réussir
• Posture du facilitateur
• La valorisation des résultats
• Associer pour mieux animer

Séquence 7: outils collaboratifs d'animation de groupes

• Le forum ouvert
• Le world Café
• Le CODEV

Nos méthodes pédagogiques favorisent l’échange, la pratique et l’interaction. Apports théoriques, mises en situation et exemples concrets permettent à chacun de s’impliquer activement et de repartir avec des pistes adaptées à sa réalité.

Une évaluation avant la formation et après permettra de voir la montée en compétences des stagiaires. Les participants vont expérimenter divers outils donc vont pouvoir créer plusieurs livrables donc notamment le déroulé de leur prochaine réunion.

Une attestation de présence sera délivrée à chaque participant si besoin

Moyens prévus:

• Moyens pédagogiques: support de cours, mise à disposition une plateforme digitale avec des références et contenus, plateforme collaborative digitale
• Moyens techniques: Dispositif pour projeter les supports d’animation
• Moyens d’encadrement: Formatrice titulaire d’une certification outils de créativité. Organisme certifié Qualiopi par Afnor en France. Expérience de plus de vingt-ans dans la gestion de projet collaborative. Auto-éditrice de l’ouvrage " Des bulles, des bulles pour se réinventer "

Moyens permettant le suivi de la formation/ Suivi de l’exécution:

• Feuille d’émargement sur les différentes séances / Chaque stagiaire recevra une attestation de fin de formation
• Deux évaluations individuelles seront réalisées et permettront d’identifier la montée en compétences des stagiaires (avant et après la formation). Chaque stagiaire aura un livret de synthèse de la formation.